Poste et missions

Vos missions seront de :

• Suivi et saisie du capacitaire internes/externes + coordination
• Gestion administrative des ETP (entrées et sorties) dans les outils : OPASE (Avenants - Campagne de renouvellement fin d'année) - RPG - Outil capacitaire (MAJ mensuelle - Demande dérogations - Demande RAZ DHI) - SUN (commande poste de travail) - LOCKERS (Casiers)
• Validation des factures dans PEPIT avec délégations DOCUSIGN préalables des managers validées par le Service Juridique
• Support managers et collaborateurs outils administratifs
• Planifications des astreintes managériales SEA
• Préparer et organiser des réunions, déplacements ou évènements
• Assurer le suivi des dossiers (facturations, notes de frais…)

Si ce défi t'attire, voici ce que l'on attend de toi :

• Bon.ne communicant.e, tu fais preuve d'un sens de l'écoute et de diplomatie
• Dynamique, tu n'hésites à porter des sujets et faire des propositions : nous t'écouterons et t'aiderons !
• Implication, rigueur et fiabilité sont indispensables pour évoluer dans l'environnement exigeant IT d'un grand groupe bancaire : si tu fais preuve de ces qualités, tu as un rôle à jouer chez nous, maintenant et plus tard !
• Résilient et pugnace, tu fais preuve de persévérance dans la recherche d'informations et de solutions
• Polyvalent.e et organisé.e, tu as un bon esprit de synthèse et un sens critique qui te permettent de travailler au quotidien avec des interlocuteurs multiples.
• Rigoureux.se et pédagogue, tu as le sens du détail et de la réactivité