Créée en 2020, BUAWEI compte à présent une quarantaine de personnes dynamiques, multiculturelles et conviviales. Rejoindre BUAWEI, c'est participer à l'évolution de la société et une opportunité de carrière stimulante.

Notre produit, POKAIOK (à prononcer "poka-yoké), est un assistant au contrôle qualité par vision, composé d'un équipement mobile et d'un logiciel utilisant l'Intelligence Artificielle. En repensant la relation Homme/Machine, POKAIOK aide les industries à tenir leur promesse de qualité. Pour découvrir POKAIOK plus en détails, cliquez sur le lien : www.youtube.com/watch?v=BRs9iLVszuw

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer l'équipe BUAWEI.

Mission principale :

En qualité d'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise en effectuant diverses tâches administratives.

Vos missions :

Accueil des visiteurs :

• Accueillir les clients, les partenaires et les visiteurs.
• Assurer une expérience positive lors des visites.

Gestion des communications :

• Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux courriers.
• Transmettre les messages et les informations pertinentes aux parties concernées.

Gestion de la logistique :

• Envoyer et suivre les colis.
• Réceptionner les livraisons.
• Communication aux services concernés.

Gestion des agendas :

• Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et événements (distanciels ou présentiels).

Gestion des déplacements des équipes :

• Assurer la planification et le suivi des équipes en déplacement.

Gestion des fournitures de bureau :

• Commander et gérer les fournitures de bureau nécessaires.
• Assurer le suivi des stocks et réapprovisionner au besoin.

Gestion des dossiers :

• Assister à la gestion des projets internes, en apportant un soutien administratif et organisationnel.
• Améliorer continuellement les procédures administratives pour optimiser l’efficience et la productivité.
• Organiser et archiver les documents.
• Maintenir un système efficace de classement.

Tâches bureautiques :

• Rédiger, éditer et formater des documents.
• Gérer les photocopies et les scans.

Autres :

• Gestion des véhicules de société.
• Gestion du planning des équipes.
• Gestion des prestataires externes.

Profil recherché :

• Formation BAC + 2 en gestion administrative, justifiant d'une première expérience à un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, les techniques de secrétariat.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacités à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Forte aptitude à la communication, capable de créer et maintenir des relations positives avec les clients et les collègues.
• Une expérience antérieure dans des fonctions administratives ou de support client est appréciée, mais pas obligatoire.
• Notions d’anglais exigées.