CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Directement rattaché à la Direction Financière vous intégrerez l’équipe Comptabilité Générale et participerez à la gestion de la comptabilité clients sous supervision de la coordinatrice comptable et de la comptable clients.

Vous participerez à la mise en place des procédures internes et à leur application pour un contrôle effectif et efficace.

OBJECTIFS DU POSTE

-       Traiter les comptes débiteurs et les paiements entrants conformément aux politiques et procédures financières de l’entreprise,

-       Effectuer des transactions financières quotidiennes, notamment vérifier, classer, calculer, comptabiliser et enregistrer les données des comptes débiteurs,

-       Préparer les factures et les remises de prélèvements bancaires.

Mais aussi :

-       Contribuer à optimiser nos transactions et systèmes financiers en réalisant des rapprochements de paiements avec des comptes clients,

-       Communiquer les écarts à vos managers, identifier les retards de paiement et mettre en place les procédures de recouvrements de créances si nécessaire,

-       Renforcer et développer les relations avec la clientèle en l’informant des retards de paiement,

-       Pour finir, participer à l’accélération du cycle client !

ACTIVITES PRINCIPALES 

-       Etablir et éditer les factures clients, récurrentes et ponctuelles. En vérifier l’exhaustivité,

-       Effectuer les opérations quotidiennes de gestion des flux de trésorerie, préparer les prélèvements et les virements bancaires, mettre à jour et transmettre les suivis d’encaissement, et établir des relevés de position dans le grand livre auxiliaire des comptes,

-       Rassembler les informations permettant de rapprocher les données du logiciel de facturation de celles de la comptabilité,

-       Vérifier les grands livres auxiliaires, lettrer et pointer les comptes,

-       Contrôler et recouvrer des créances en contactant les clients par téléphone, par e-mail et par courrier, transmettre les dossiers aux organismes de recouvrement le cas échéant,

-       Apporter votre soutien à vos collègues de la comptabilité et des finances, participer aux efforts de comptabilité analytique.

COMPETENCES REQUISES

Savoirs et savoir-faire techniques :

-       Maîtrise des techniques comptables et financières, goût et mémoire des chiffres,

-       Connaissance des outils informatiques de gestion : tableurs, logiciels comptables, logiciels de facturation.

Savoir-être :

-       Esprit de synthèse, logique, rigueur intellectuelle et sens des responsabilités,

-       Précision et souci du détail,

-       Discrétion, capacité d’écoute et de conviction, sens du contact et de la communication,

-       Dynamisme et disponibilité,

-       Capacité à travailler en équipe. 

Profil souhaité :

Poste ouvert aux jeunes diplômée-és de BTS / DUT Comptabilité Gestion

Rémunération et avantages :

-       35 heures hebdomadaires

-       22 à 24 K€ bruts annuels selon profil,

-       Carte Swile