Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de la gestion quotidienne de l'outil de patrimoine, en veillant à la mise à jour régulière des informations et à leur organisation optimale. Vous assurerez également le suivi administratif des projets, garantissant une bonne circulation de l’information et le respect des délais.
Vous serez responsable de la mise à jour et de la gestion de la liste des documents applicables à chaque projet, en veillant à leur conformité et leur bonne gestion tout au long du processus. Vous prendrez en charge la gestion des demandes de maintenance émises par les magasins, en vous assurant de leur traitement rapide et efficace.
Dans le cadre de vos missions, vous demanderez des devis auprès des sous-traitants pour les prestations de maintenance et assurerez un suivi rigoureux de ces devis afin de garantir leur conformité. Vous serez également en charge de la gestion des commandes liées aux projets de maintenance et d’amélioration du patrimoine.
Vous suivrez de près les maintenances curatives et préventives, en collaboration avec les équipes techniques et les sous-traitants, afin d’assurer la pérennité des installations. Enfin, vous effectuerez diverses tâches administratives et de secrétariat classique, telles que la gestion des agendas, la préparation de documents et le traitement du courrier.
Vous aimez le relationnel et échanger avec différents interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
Organisé et rigoureux, vous menez vos missions avec précisions. Enthousiaste, vous aimez travaillez au sein d'une équipe engagée et conviviale !
Chez BUT, nous sommes engagés pour la diversité des équipes et la mixité des emplois. N’hésitez pas à nous faire part de votre situation de handicap, nous étudierons vos éventuels besoins spécifiques.
Être Assistant ou Assistante travaux et maintenance chez BUT, ça ne se raconte pas, ça se vit !
Chez BUT ça bouge, il y a autant de possibilité de carrières que de personnes ! Et de nombreux dispositifs de formation existent pour développer vos compétences !
Des engagements, des actions ! Entre esprit entrepreneurial et sens du collectif, BUT agit en faveur de la diversité et de la qualité de vie au travail.
En plus de votre salaire fixe, une rémunération variable liée à la performance vous est proposée. Et vous bénéficiez entre autres d'un dispositif d'épargne salariale, d'un compte épargne temps et de la carte tickets restaurant, ainsi que des avantages de votre CSE et des réductions sur les produits BUT.