Au sein de Pôle Relation Entreprises vous assisterez l’équipe en charge de la gestion et du suivi des contrats, et serez en soutien de l’équipe chargée du recrutement de nos alternants.

Vos missions seront :

• Contribuer au recrutement et à la gestion des candidats

o Réaliser le traitement administratif des candidats

o Répondre aux demandes d’information des candidats, tant sur les formations que sur les dispositifs liés à l’alternance, les aider dans leurs démarches…

o Participer à l’animation des informations collectives, journées Portes ouvertes…

• Formaliser les contrats d’alternance

o Accompagner des entreprises pour la contractualisation des embauches d’apprenants

o Saisir les contrats (YPAREO, plateformes OPCO)

• Assurer le suivi administratif et financier des contrats

o Veiller à la réception des accords de prise en charge, transmission des ruptures, mise en conformité des contrats, la relance des employeurs pour le dépôt ou réception des éléments du contrat

o Editer et déposer les factures ainsi que les documents nécessaires au paiement sur les différentes Plateformes

o Suivre les règlements, relance, …

Outils : pack office, la connaissance de l’ERP YPAREO serait un plus

De formation Bac + 2 minimum (formation administrative ou RH), vous justifiez d’une

première expérience réussie dans le domaine administratif. Une première expérience dans un CFA / Centre de formation ou OPCO serait un plus.

Rigueur, sens de l’organisation et autonomie font partie de votre quotidien. Vous maitrisez la langue française (écrit et oral)

L’univers du graphisme et du numérique vous intéresse, vous aimez communiquer et avez une bonne aisance relationnelle, vous souhaitez vous engager dans un projet porteur de sens, venez rejoindre nos équipes.

Ce poste est un CDI à plein temps (35h par semaine) à pourvoir dès que possible

Le Campus Fonderie de l’Image est situé aux portes de Paris, à Bagnolet, métro Gallieni.

Salaire : 28 k€ - 32k€ brut annuel selon profil

Mutuelle prise en charge par l’employeur

Tickets restaurant d’une valeur de 12 euros 50 (prise en charge à hauteur de 59.69% par

l’employeur)

Possibilité de télétravail