Aujourd’hui, nous connaissons une superbe dynamique de croissance et nous avons besoin de tes talents pour accentuer ce développement…

Au sein du pôle Administration des Ventes, tu accompagneras et aideras le Chef de l’Administration des Ventes dans la réalisation de ses missions quotidiennes avec comme objectifs finaux de produire les services vendus par CarJager, d’assurer le closing administratif des deals de façon rigoureuse afin d’assurer la meilleure expérience de vente et d’achat à nos clients !

#1- Support commercial :

• Gestion du bon déroulement de l’exécution des services jusqu’au closing du dossier

• Gestion de la relation client, de la validation d’achat jusqu’au closing du dossier

• Gestion de la rédaction des documents de cession, de garantie et d’assurance

• Optimisation du process commercial

• Analyse et suivi des KPIs relatifs aux performances commerciales + création de reporting hebdomadaire

#2- Closing administratif des ventes :

• Accompagnement des clients dans l’étape finale des transactions

• Organisation de la passation des dossiers avec les commerciaux

• Rédaction de la documentation juridique (contrats, déclarations fiscales)

• Préparation et suivi des signatures électroniques acheteur/vendeur

• Vente de services additionnels

• Gestion des incidents après-vente entre le client et nos différents partenaires

#3-  Gestion complète des prestations de services :

• Commande des prestations de services vendus par les commerciaux auprès des prestataires

• Organisation et suivi de la réalisation des prestations de services

#4- Relation partenaires prestataires de services : 

• Conquête et fidélisation des partenaires existants

• Gestion de la base de données des partenaires

Si la maîtrise de l’anglais est un prérequis, la connaissance approfondie d’une autre langue étrangère (allemand / italien) sera grandement valorisée.

Les outils que tu utiliseras pour ces missions seront : SalesForce, Excel, Word, Photoshop, HelloSign, Stripe, Adobe, Suite Google…

Es-tu prêt(e) à décrocher une des plus belles opportunités administratives au sein de notre équipe ?

La réponse est oui si :

• Tu as au moins un Bac +2 en gestion, administration, finance ou comptabilité ;

• Tu as au moins 1 an d’expérience dans l’administration des ventes, support commercial, finance, comptabilité ou gestion ;

• Tu apprécies le contact client, le travail en équipe et l’écosystème des startups t’attire ;

• Tu es curieux, autonome, rigoureux et sais t’exprimer de façon professionnelle à l’écrit comme à l’oral ;

• Au-delà de tes connaissances et compétences, nous valorisons particulièrement ta faculté d’adaptation, ta débrouillardise et ta soif d’apprendre ;

• Si la maîtrise de l’anglais est un prérequis, la connaissance approfondie d’une autre langue étrangère (allemand / italien) sera grandement valorisée

• Tu n’as pas peur de t’impliquer, tu aimes prendre des initiatives et tu te creuses la tête pour trouver des solutions ;

• Tu sais prioriser les tâches ; 

• Mais surtout, tu as de l’ambition et tu souhaites grandir rapidement, tout en faisant partie d’une aventure inédite dans un secteur où tout reste encore à construire ;  

• (Bonus) Le secteur de l’automobile d’intérêt t’attire ou tu as des connaissances particulières dans ce domaine

Soft Skills

• Ténacité, volonté, persévérance

• Enthousiasme

• Adaptabilité et capacité à se remettre en question

• Curiosité

• Honnêteté

• Autonomie et organisation

• Capacité à intégrer l’imprévu

• Excellente orthographe

1. Premier entretien avec le responsable RH

2. Deuxième entretien au sein des bureaux avec le Manager de l’Administration des ventes et le fondateur de la société