Missions

Aujourd’hui, nous connaissons une superbe dynamique de croissance et nous avons besoin de tes talents administratif pour accentuer ce développement…
Au sein du pôle Administration des Ventes, tu accompagneras l’Administrateur des Ventes dans la réalisation de ses missions quotidiennes avec comme objectifs finaux de produire les services vendus par CarJager et assurer le closing administratif des deals de façon rigoureuse.

#1- Support commercial :

• Optimisation du process commercial (création d’outils digitaux)
• Etude analytique des performances commerciales
• Gestion de la rédaction des documents de cession, de garantie et d’assurance
• Suivi administratif des dossiers en lien avec les commerciaux
• Gestion des comptes clients
• Accompagnement des clients après-vente
• Suivi des KPIs avec reporting hebdomadaire et présentation

#2- Closing administratif des ventes :

• Accompagnement des clients dans l’étape finale des transactions
• Organisation de la passation des dossiers avec les commerciaux
• Rédaction de la documentation juridique (contrats, déclarations fiscales)
• Préparation et suivi des signatures électroniques acheteur/vendeur
• Gestion de la vente de services additionnels

#3- Gestion complète des prestations de services :

• Commande des prestations de services auprès des prestataires
• Organisation et suivi de la réalisation des prestations de services
• Gestion des dossiers d’immatriculation collection (FFVE)
• Développement de la distribution de la garantie panne mécanique

#4- Relation partenaires prestataires de services :

• Conquête et fidélisation des partenaires existants
• Gestion de la base de données des partenaires

Les outils que tu utiliseras pour ces missions seront : SalesForce, Excel, Word, Photoshop, HelloSign, Stripe, Suite Google…

Profil idéal pour nous accompagner
Es-tu prêt(e) à décrocher une des plus belles opportunités administratives au sein de notre équipe ?

La réponse est oui si :

• Tu as une première expérience commerciale ou dans l’administration des ventes et l’écosystème des startups t’attire.
• Tu apprécies le contact client et le travail en équipe,
• Tu es curieux, autonome, rigoureux et sait t’exprimer de façon professionnelle à l’écrit comme à l’oral.
• Au-delà de tes connaissances et compétences, nous valorisons particulièrement ta faculté d’adaptation, ta débrouillardise et ta soif d’apprendre
• Bilingue ou anglais de très bon niveau. Toute autre langue étrangère est un plus (allemand / italien / espagnol…).
• Tu n’as pas peur de t’impliquer, tu aimes prendre des initiatives et tu te creuses la tête pour trouver des solutions.
• Tu es rigoureux, autonome et tu sais prioriser les tâches.
• Mais surtout, tu as de l’ambition et tu souhaites grandir rapidement, tout en faisant partie d’une aventure inédite dans un secteur où tout reste encore à construire.
• (Bonus) Le secteur de l’automobile de collection t’attire ou tu as des connaissances particulières dans ce domaine

Soft Skills

• Ténacité, volonté, persévérance
• Enthousiasme
• Honnêteté
• Autonomie
• Capacité à intégrer l’imprévu
• Excellente orthographe
• Bon esprit d’équipe
• Organisé, rigoureux, capacité à se remettre en question

De bonnes raisons de nous rejoindre en tant qu’Assistant(e) ADV :

• Rejoindre une startup en en très forte croissance et vivre un stage très formateur qui te fera évoluer rapidement en tenant compte aussi de tes appétences personnelles ;
• Profiter d’une structure à taille humaine où il fait bon travailler
• Te former à des outils très appréciés des recruteurs (SalesForce, Excel, Word, Photoshop, HelloSign, Stripe, Suite Google) ;
• Travailler dans une équipe soudée avec un esprit convivial
• La possibilité de t’exprimer pleinement dans ton champ de responsabilités ;
• Un management flexible et ouvert, capable d’adhérer rapidement à de nouvelles idées ;
• L’occasion d’acquérir une expertise unique sur l’automobile pourvu que tu en aies envie et t’en donne les moyens.

• 1. Entretien téléphonique avec Sabrine, HR Manager (15 min)
• 1. Entretien téléphonique avec Vladimir & Luc, les fondateurs & Enguerrand l’Administrateur des Ventes (30 min)