En tant que RAF, vous travaillerez directement avec les fondateurs pour structurer les fonctions administratives et financières. Vos responsabilités incluront :

1. Gestion financière et comptable

• Superviser la trésorerie : suivi des encaissements/décaissements et prévisions de cash-flow.

• Produire et analyser les tableaux de bord financiers pour suivre les KPIs stratégiques.

• Assurer le reporting mensuel aux fondateurs et aux investisseurs.

• Collaborer avec l’expert-comptable pour établir les bilans annuels et les déclarations fiscales.

• Piloter le budget annuel et anticiper les besoins de financement futurs.

2. Gestion de la facturation B2B

• Émettre et suivre les factures clients B2B.

• Surveiller les encaissements et assurer un suivi rigoureux.

• Gérer les relances clients pour les paiements en retard.

3. Gestion administrative

• Superviser les obligations légales, fiscales et sociales de l’entreprise.

• Gérer les relations avec les partenaires externes : expert-comptable, banques, avocats, et assurances.

• Rédiger et suivre les contrats fournisseurs, prestataires et clients.

4. Gestion des ressources humaines (RH)

• Gérer l’administration du personnel : contrats de travail, déclarations aux organismes sociaux, et suivi des dossiers individuels.

• Superviser la paie en collaboration avec un prestataire externe.

• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

• Mettre en place des outils et process pour le suivi des congés, absences et évaluations.

• Accompagner la direction sur les sujets liés à la gestion des talents et au bien-être des équipes.

5. Optimisation des processus internes

• Structurer et améliorer les processus administratifs pour accompagner la croissance.

• Mettre en place des outils numériques pour automatiser les tâches répétitives.

• Identifier et mettre en place des solutions pour optimiser les coûts.

6. Support stratégique

• Participer activement à la stratégie de développement international.

• Préparer les dossiers pour les futures levées de fonds, dettes et subventions.

• Conseiller les dirigeants sur les décisions stratégiques financières et administratives.

Compétences techniques

• Diplôme Bac+4/5 en gestion, finance, comptabilité ou école de commerce.

• Expérience de 3-5 ans dans un poste similaire (RAF, contrôleur de gestion, auditeur).

• Excellente maîtrise des outils financiers (Excel avancé, outils de reporting).

• Bonne connaissance des normes comptables et fiscales.

• Une expérience dans une start-up ou une entreprise en forte croissance est un plus.

Qualités personnelles

• Autonomie : vous savez prendre des initiatives et organiser votre travail.

• Rigueur et organisation : vous maîtrisez les détails tout en gardant une vision globale.

• Adaptabilité : vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et changeant.

• Communication : vous savez présenter clairement les chiffres et convaincre vos interlocuteurs.

• Sensibilité à la durabilité et à l’impact environnemental.

• Entretien téléphonique avec le CEO

• Deux entretiens avec études de cas et rencontre de l’équipe