Au sein de nos équipes commerciales basées à Bordeaux, vous assurez l'assistanat des différents Consultant(e)s immobiliers et de la Directrice de l'agence.

Vous avez pour principales missions :

· Gestion de l'agenda de la Directrice de l'agence

· Organisation des déplacements professionnels de la Directrice

· Réalisation de présentations / pitchs pour les clients

· Gestion des Rapports Trimestriels d'Activité : extraction de nos outils, suivi financier

· Suivi de la création des clients sur PeopleSoft pour la facturation

· Saisie des transactions agence et confrères

· Contrôle des conformités en application des règles juridiques

· Fournisseurs : création des comptes et validation des factures

· Organisation et gestion du budget publicité et marketing

· Contrôle des prévisions des commerciaux

· Accueil téléphonique et physique des clients

· Courriers commerciaux, gestion et enregistrement des mandats, gestion des offres et des demandes

· Mise à jour des bases de données sur nos outils métiers

· Suivi des dossiers : mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, dénonces

· Suivi des réunions du département.



Vous participez à la vie quotidienne de l'agence : distribution et affranchissement du courrier, commandes de fournitures, services généraux, IT, …