Celsius Energy est une équipe pluridisciplinaire, experte et engagée, connectée à son écosystème : entreprises, acteurs privés et publics, ingénieurs, chercheurs, partenaires… Nous rassemblons autour de nous tous les talents et expertises qui nous aideront à créer le changement et accomplir notre mission.

Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu’assistant administratif et approvisionnement. Sous la supervision de notre Executive Assistant, vous serez en charge de diverses tâches de gestion afin d’assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

Responsabilités et livrables :

• Achat de matériel informatique/papeterie.

• Placement et suivi des bons de commande (système SAP).

• Contact fournisseurs à des fins administratives (DAST par exemple).

• Suivi et résolution des litiges facturations et paiement de nos fournisseurs.

• Assistance dans la gestion administrative quotidienne.

• Suivi de la signature de documents internes et externes (via DocuSign par exemple).

• Support ponctuel à l’organisation d’événements internes et externes.

• Réservation de services de restauration, de salles, de lieux.

• Préparation d’un diplôme de niveau Bac +2/Bac+3 en administration, gestion, approvisionnement ou domaine similaire. 

• Maîtrise des produits Microsoft Office et bonnes compétences informatiques globales. 

• Excellentes compétences en communication en anglais et en français. 

• Une première expérience avec le logiciel SAP serait un plus. 

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. 

• Avoir pleinement conscience des problématiques liées à l’approvisionnement. 

• Dynamisme, sens du service et de la confidentialité.

Le processus de recrutement est simple : si votre profil correspond aux attentes pour le poste, vous serez recontacté pour un entretien de pré-qualification en vidéo différée ou par téléphone. Cette étape vous offrira la possibilité de décrocher un rendez-vous pour un entretien avec nos équipes. 

SLB/Celsius Energy est un employeur qui respecte l’égalité des chances en matière d’emploi. Les candidats qualifiés sont pris en considération sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, d’âge, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.