Ton rôle :

Au sein de notre organisme de formation, tu accompagnes la croissance de l’activité et travailles en étroite collaboration avec la responsable afin d’assurer le suivi administratif des formations.

Les publics formés sont les assistant(e)s de vie des colocations seniors et les accueillants familiaux départementaux.

La mission :

Avec de multiples interlocuteurs, tes principales missions sont les suivantes ;

• S’assurer que les ressources humaines et logistiques des actions de formations sont présentes suivant le planning (salles, matériel, supports, formateurs…)

• Assurer le suivi administratif des apprenants en lien avec les critères de Qualiopi (dossier d’inscription, convocations, attestations, remboursement des frais, paiement des heures),

• Consolider les bilans de sessions

• Saisir sur les plateformes et/ou actualiser les systèmes d’informations

• Rassembler les éléments de la facturation des formateurs et des sessions en vue de leur transmission aux services comptables

• Communiquer avec les stagiaires, les familles, les partenaires privés, institutionnels, publics…

• Suivre les dossiers RH des formateurs

• Actualiser les supports de formation (fiches de formation, ppt…)

• Collaborer avec les services internes et externes

D’autres missions sont envisagées en fonction du temps disponible et des capacités de l’alternant(e).

Diplômes et expérience

• Bac +2 et en préparation d’un bac +3

• Première expérience administrative ou RH

Les attendus au poste sont :

• Avoir le goût du service

• Avoir le sens des responsabilités

• Capacité à gérer plusieurs sujets à la fois

• Capacité à synthétiser et à rendre des comptes

• Réactivité face aux imprévus

• Esprit d’équipe

• Envie d’apprendre

Pour le process de recrutement :

• 1 entretien en visio avec Emma notre chargée de recrutement

• 1 entretien en visio avec Stella, alternante chargée de gestion de formation actuelle

• 1 entretien en présentiel avec Monique, la Responsable de Formation + 15 minutes avec Louise, la DG France

Pour ta candidature :

• Un CV

• Une lettre de motivation (un texte sincère qui m’explique pourquoi tu veux nous rejoindre plutôt qu’une longue lettre impersonnelle)

• Des prises de références ou lettres de recommandation (si tu en as)