La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est recherche pour sa Direction Régionale de la Formation :

1 Assistant de Direction (H/F)

Titulaire avec stage probatoire 12 mois

Poste basé à Reims (51)

 Principales missions :

En appui à la Direction de la Formation, vos principales missions seront les suivantes :

-      Optimisation de la gestion de l’activité et du fonctionnement de la Direction, en particulier : Préparation des évènements et de la logistique de l’activité (gestion agenda, RDV, mise en forme de notes, réservations de salles et de matériels, organisation de déplacements, préparation de réunions et préparation de dossiers, accueil et orientation téléphonique, 

 -          Gestion de l’offre et des interactions formation, suivi des prestations, des partenaires & interlocuteurs (internes et externes), Participation à la construction et conformité des outils (YPareo, GRC…),

-      Secrétariat et soutien administratif : rédaction de compte-rendu, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, classement et archivage, appui à la structuration de bases de données et de d’indicateurs d’activité, recherches thématiques, reprographie, préparation des réunions statutaires…,

-      Participation à la vie de la Direction : Participation aux réunions d’équipe, appui aux évènements organisés, suivi des projets et des activités, soutien logistique, accueil, envoi de mailings, mise à jour de fichier, base de données, site internet CMA, pages dédiées,

-          Veille réglementaire et contrôle des procédures partenaires/prescripteurs, contrôle du respect de la démarche Qualiopi,

-          Consolidation du calendrier semestriel des formations, aide à la réalisation de supports de communication, établissement et suivi des plannings d’avancement des projets.

La liste des tâches est non exhaustive et est amené à évoluer.

Vous avez un diplôme minimum Bac+2 souhaité en secrétariat/assistance de direction, vous avez idéalement une première expérience similaire réussie. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (pack office).