VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS

Missions principales :

Sous la responsabilité du Directeur territorial de l’Etablissement de Meurthe-et-Moselle, vous serez chargé des missions suivantes :

Organisation des activités de la direction

-          Assurer le secrétariat du Président et de la Directrice territoriale

-          Etre l’interface avec le Secrétariat général de la CMA de région Grand Est, les services régionaux

-          Participer à la préparation de documents et de dossiers nécessaires à la mission du Président et de la Directrice territoriale (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions…).

-          Assister dans la réception des appels téléphoniques, et l’accueil physique

-          Assister à la conduite de projets, de réunions

-          Participer aux missions administratives en appui des services de l’établissement

-          Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

-          Assurer la transmission des informations en interne et en externe selon les consignes de la Direction

Gestion et traitement de l’information administrative

-          Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique

-          Assurer les plannings de réservations et de révisions des équipements (véhicules de service, divers matériels etc.),

-          Gérer les notes de frais du Président, de la Directrice Territoriale, et des responsables de service

-          Réaliser des commandes de matériel, fournitures, et vérifier la conformité des livraisons.

-          Participer à la gestion administrative des ordres de missions et des congés,

-          Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).

-          Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail

-          Ponctuellement être en soutien des services d’accueil physique de l’établissement

Vous avez un diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)

Vous possédez 3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire.