👋 CONTEXTE DU POSTE

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) responsable ADV Finance. Vous prendrez en charges nos équipes ADV & comptabilité composée chacune de 10 personnes.

💡 VOS FUTURES MISSIONS

Rattaché(e) au Directeur Financier et en relation directe avec les différents services, vos missions principales seront les suivantes :

• 1/ Management & animation équipe

  - Animer l’équipe et développer ses compétences ;

  - Assurer le suivi et l’accompagnement complet de l’ensemble des sociétés du groupe ;

  - Harmoniser et optimiser les méthodes de travail, processus de production et procédures du Groupe ;

  - Coordonner et prioriser les travaux ;

  - Être à même de développer une vraie relation de business-partner avec les opérationnels afin de les accompagner ;

• 2/ Comptabilité

  - Contrôler et garantir la qualité de l’information comptable de chacune des sociétés du groupe ;

  - Revoir les déclarations fiscales avec les équipes comptables ;

  - Identifier les anomalies et alerter si nécessaire ;

  - Analyser les comptes mensuels/annuels afin d’adapter, restituer et expliquer toutes les informations bilancielles et du P&L (situation et variation) auprès des interlocuteurs internes ou externes (DAF, CAC, contrôleurs fiscaux…) ;

  - S’assurer du respect des délais de clôture mensuelle ;

  - Revoir les écritures de cutoff mensuellement ;

  - Être l’interlocuteur privilégié des comptables ;

• 3/ ADV

  - S’assurer de la bonne application des conditions financières contractualisées avec les clients ;

  - Effectuer un suivi régulier des créances en lien avec le service comptable en menant les actions nécessaires ;

  - Gestion des projets clients dans notre système d’information en étroite collaboration avec les équipes internes clients et commerciales ;

  - Garantir la reconnaissance du Chiffre d’Affaires (suivi des projets et des encours, reste à faire, administration du système d’information) ;

  - Participer et encadrer les comités de recouvrement mensuellement ;

  - Contrôler et garantir un niveau de DSO acceptable ;

  - Être l’interlocuteur privilégié des chargés ADV ;

• 4/ Cashflow / trésorerie - Assurer le suivi de trésorerie ;

• 5/ Projets transverses

  - Participer au déploiement et à l’évolution des outils existants ou de nouveaux outils de pilotage (gestion de trésorerie) ;

  - Participer à différents sujets transverses entre la comptabilité et l’ADV et les autres services (Direction Financière) ; Vous êtes en contact permanent avec le service administration des ventes, le service comptabilité, les directions commerciale et service clients. Vous êtes le garant de la bonne remontée des résultats auprès de la direction financière, des opérationnels et du Groupe.

🤝 LES COMPETENCES ET QUALITES QUE NOUS RECHERCHONS

De formation supérieure (Diplômé BAC+5) en finance, gestion ou comptabilité, vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum en cabinet comptable et/ou entreprise.

Excellent communicant, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et la qualité de votre écoute.

Rigoureux et curieux, vous êtes doté de capacités organisationnelles et de planification. Vous possédez un bon esprit critique et d’analyse. Vous êtes force de proposition.

🎁 CE QUE NOUS PROPOSONS

• 12 jours de RTT (avec un Compte Epargne Temps)

• Carte SWILE : 10€ / jour pris en charge à 60%

• Télétravail : Jusqu’à 3 jours / semaine (flexible)

• Transport en commun : Pris en charge à 50%

• Avantages CSE

• Participation

1. Un entretien téléphonique de 30 minutes avec l’un de nos recruteurs pour faire connaissance.

2. Un entretien physique dans nos locaux à Suresnes avec le Directeur Financier pour évaluer votre niveau de compétences et vous projetez sur le poste.

3. Un entretien physique avec notre directeur général adjoint.

4. Un entretien de 30 minutes avec notre Responsable des Ressources Humaines, pour discuter des aspects contractuels et de la vision globale de ChapsVision.