La mission : 

Rattaché.e à la Direction juridique et sous la supervision du Directeur juridique, vous interviendrez sur les domaines suivants : 

Corporate :  

• Garantir la conformité des sociétés du Groupe vis-à-vis des obligations légales et statutaires (suivi des renouvellements de mandats, conventions réglementées, etc.). 

• Gérer la documentation juridique et assurer le suivi des assemblées générales et des instances de gouvernance (préparation des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux, formalités de dépôt). 

• Piloter les formalités de création et de modification des sociétés (rédaction des statuts, immatriculation, modifications statutaires). 

• Assurer la mise à jour des registres d’actions et des mouvements d’actions via le progiciel Invoke. 

• Suivre et mettre à jour les délégations de pouvoirs et de signature en lien avec les directions concernées. 

• Coordonner les reportings annuels liés aux obligations légales et assurer l’interface avec les autres directions contributrices. 

• Gérer la relation avec les avocats et autres conseils externes sur les problématiques corporate. 

Gouvernance :  

• Assurer le secrétariat juridique des instances de gouvernance de Citeo (Conseil d’administration, Comités spécialisés, etc.) en lien avec la Coordinatrice Gouvernance et COMEX : 

• Préparer les ordres du jour, convocations et feuilles de présence. 

• Assister le secrétaire de séance pour garantir le respect des procédures (vérification du quorum, prise de notes). 

• Rédiger et formaliser les procès-verbaux. 

• S’assurer de la cohérence et de la conformité des documents de gouvernance des autres sociétés du Groupe (filiales, entités rattachées). 

• Optimiser la gestion de la documentation juridique : 

• Mettre en place un espace partagé structuré pour centraliser la documentation de gouvernance. 

• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des archives juridiques des filiales. 

Transverse : 

• Sensibiliser et accompagner les collaborateurs impliqués dans la gouvernance sur les contraintes et enjeux juridiques. 

• Participer activement à l’amélioration continue de l’organisation et des process internes liés à la gouvernance et au corporate. 

Description du profil :

Votre profil : 

Issu.e d’une formation Bac +5 en droit des affaires, vous vous êtes plus précisément spécialisé.e en droit des sociétés et gouvernance. Vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans, acquise en entreprise ou en cabinet d’avocats, incluant idéalement des stages et alternances significatifs. 

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels juridiques. Doté(e) d’un esprit particulièrement rigoureux et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle avec organisation et précision, y compris en situation de stress. Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, et appréciez le travail en transversalité avec différentes parties prenantes. Flexible et proactif(ve), vous êtes capable de proposer des solutions adaptées aux enjeux de l’entreprise, en alliant sécurité juridique et pragmatisme. 

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors vous êtes la personne qu’il nous faut ! 😊 

Les conditions :

Localisation : le poste est basé à Paris. Aujourd’hui situé à deux pas de la gare Saint-Lazare, notre siège parisien déménage Place de la Nation en 2025.

Contrat : c’est un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail : chez Citeo, l’importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. L’équilibre pro-perso aussi, donc il existe une souplesse d’accès au télétravail.

Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe entre €40 000,00k€ et €50 000,00k€ de package annuel, à affiner selon votre profil.

RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez SARAH PONSOT de la team RH et LOUIS ROULET  votre futur manager.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.