Votre challenge:
-Assurer la gestion administrative des dossiers de formation Intra POIE (Pôle Opérationnel Incendie Environnement) sur son périmètre.
-Organiser la planification d’intervenants et la logistique des formations Intra POIE sur son périmètre.
Vos missions:
1. Assure la gestion administrative des stages INTRA POIE sur son périmètre
-Gère les dossiers administratifs avec les outils à disposition (ODOO).
-Assure le processus de convocation, convention.
-Prépare les dossiers de formations.
-Facture les clients après réalisation de la formation.
2. Organise la planification d’intervenants et la logistique des formation INTRA POIE sur son périmètre
-En fonction de la période / date demandé par le client, identifie l’intervenant compétent et disponible pour prendre en charge l’animation suivant l’annuaire d’intervenant vs compétence validé par les responsables pédagogique dans ODOO.
-Assure la réservation des moyens logistiques nécessaire à l’intervenant pour la réalisation de la formation (véhicule, hôtel, extincteurs).
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 dans l’un des domaines suivants : ressources humaines, gestion, assistanat, commerce ou logistique.
Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent sens du relationnel.
Vous faites preuve de dynamisme, d’organisation et de capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les outils informatiques avec aisance.
Enfin, vos compétences rédactionnelles sont un véritable atout.
Rejoindre notre structure, c’est :
- Plonger au coeur d’une vision globale couvrant tous les aspects de la sécurité et de la sûreté ;
- Bénéficier de nombreux avantages : participation, intéressement, télétravail, mutuelle gratuite pour les enfants, prévoyance, carte restaurant, CESU, des offres sociales intéressantes grâce à notre CSE, et des journées d’intégration pour faciliter votre arrivée.
Dans le cadre de sa politique en faveur des personnes en situation de handicap, le CNPP étudie toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap, à compétences et qualifications professionnelles égales.