Rattaché(e) à la Direction des Achats et Environnement de Travail et au sein du Service Environnement de Travail, vous concourez, pour les collaborateurs du site du Campus, à la mise à disposition d’un environnement de travail optimal en coordination avec les prestataires internes du groupe. Pour cela :
·        Vous êtes le référent de l’exploitation opérationnelle des espaces de collaboration mutualisés : box téléphoniques, wagons de réunion, bulles de réunion, salles de réunion, salons d’équipes, atrium…
 
·        Pour cela, vous vous assurez au quotidien de leur bon fonctionnement et de leur mise en place, et pourrez être amené à :
-         Créer et gérer les espaces dans Outlook
-         Faire en sorte que les mobiliers ainsi que les différents équipements soient disponibles et opérationnels
-         Former les collaborateurs au bon usage des espaces
-         Créer des fiches Incidents auprès des services concernés et assurer le suivi de ces fiches jusqu’à leur clôture
 
·        Garant de votre périmètre de travail, vous serez également amené à :
-         Construire et suivre des indicateurs de qualité des espaces de travail mutualisés
-         Alimenter et communiquer régulièrement le référentiel des espaces collaboratifs disponibles
 
·        Par ailleurs, en tant que Consultant EDT, vous piloterez différents projets d’aménagement (hors projet Nouveau campus), en lien avec les services CCS associés. Vous devrez pour cela vous assurer de :
-         La qualification et l’analyse des besoins (complexité du projet, enjeux, capillarité avec d’autres demandes, échéance envisagée, nombre de collaborateurs impactés)
-         Avoir un rôle de conseil auprès des demandeurs et proposer le cas échéant des alternatives
-         Prioriser les différents projets de votre périmètre
-         Suivre les projets et l’animation des équipes contributrices aux projets
-         Communiquer l’avancement des projets auprès des demandeurs
 

·     Vous êtes diplômé(e) en gestion de projets.
-      Vous disposez impérativement d’une expérience significative en chefferie de projets (mission type Chef de projets, Consultant Orga, CMO…), idéalement dans le domaine de l’aménagement d’espaces.
·        Vous avez un excellent relationnel et êtes en capacité de communiquer de façon adaptée à vos différents interlocuteurs
·        Pédagogue, vous faites preuve de patience et de diplomatie auprès de vos interlocuteurs
·        Vous avez impérativement une bonne maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, Powerpoint) et une appétence aux outils de suivi de projet
·        Vous êtes organisé, rigoureux et disposez de bonnes capacités d’adaptation
·        Vous avez une appétence pour les aspects techniques (équipements de visio conférence, tablettes de réservation des salles,…)
·        Vous faites preuve de curiosité, d’écoute active et avez un grand sens du service client