Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines, vous accompagnerez la Responsable Ressources Humaines sur les missions suivantes :

Gestion administrative et logistique des formations :

• Organiser et planifier les sessions de formation (convocations, inscriptions, réservation des salles, repas …) en fonction des besoins recueillis lors des évaluations et des prérequis liés à la formation

• Assurer la gestion administrative des formations : contrôle des conventions, suivi des dossiers, collecte des feuilles d’émargement, mise à jour des tableaux de bord …

• Gérer les relations avec les organismes de formation externes (devis, contractualisation, échanges administratifs)

• Préparer et instruire les demandes de financements auprès des organismes paritaires collecteurs (OPCO ATLAS) et les demandes de CPF

• Préparer les documents nécessaires aux participants et formateurs (supports pédagogiques, feuilles d’émargement)

Suivi des projets de formation :

• Participer à l’analyse des besoins en formation

• Participer à au déploiement et au suivi du plan de développement des compétences

• Collecter les évaluations des actions de formation et participer à l’analyse des résultats et propose des pistes d’amélioration

• Participer à la veille sur la législation du travail dans son domaine

• Être acteur/trice de l’amélioration continue des pratiques et processus de formation

Communication et support :

• Informer les collaborateurs sur l’offre de formation et les dispositifs disponibles (CPF, VAE, etc.)

• Promouvoir les actions de formation auprès des équipes (MOOC, formations, ateliers …)

Administration du personnel :

• Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs en pilotant le dispositif des copilotes

• Assurer le suivi des visites médicales en lien avec la médecine du travail

• Accompagner les collaborateurs dans leurs questions administratives courantes

• Vous préparez une formation de niveau bac+3 minimum (licence/master 1/master 2) dans l’un des domaines suivants : RH, Administration du personnel ou Formation

• Vous êtes à la recherche d’une alternance à compter de septembre 2025 pour 12 à 24 mois

• Vous disposez d’une première expérience professionnelle (stage ou alternance) autour des sujets RH

• Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et autonome

• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles

• Dynamique et proactif.ve, vous êtes force de proposition

• Bienveillant.e et à l’écoute, vous disposez de solides qualités relationnelles tout en faisant preuve de confidentialité

• Vous avez une bonne connaissance des outils informatique (Excel, Word et Powerpoint notamment)

• Vous avez une bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle et du cadre légal (CPF, OPCO, VAE, etc.)

Chez Colombus Consulting, nous valorisons l’égalité et la diversité sous toutes ses formes : origines, âges, situations de handicap, et bien d’autres. Nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif et accessible à tous. Nous invitons les candidats de tous horizons à rejoindre notre équipe pour enrichir notre proposition de valeur et améliorer nos performances, tant en interne qu’auprès de nos clients.