Ce poste est à fort enjeu : il s’agit de diffuser, dans le lieu sur lequel vous serez, notre identité, notre culture et notre savoir-faire. Vous serez le premier contact avec nos résident.e.s et leurs visiteurs. C’est un poste qui est multi-casquette, avec pour enjeu principal de faire vivre à nos clients la meilleure expérience utilisateurs possible sur leur lieu de travail.
De l’accueil client, à la logistique,en passant par la restauration et la technique,ce poste est au cœur de l’action !
Vous pourrez compter sur une équipe avec vous pour vous accompagner sur tous les sujets (technique, entretien,…)

-Gestion quotidienne, office management :

• Accueil des résidents et des clients externes
• tours réguliers du site pour s’assurer que nos standards COMET sont respectés
• S’assurer de la bonne tenue des lieux (contact régulier avec le personnel d’entretien)
• Point de contact pour toutes les questions du quotidien pour les résidents
• Gestion opérationnelle des événements de restauration (petit-déjeuner / snacking / afterwork)
• Ouverture et la fermeture du lieu (9h-18h)

-Gestion administrative :

• Suivi des arrivées et de l’installation de nos nouveaux résidents
• Suivi des colis et livraisons (résidents et COMET)
• Gestion des fournitures : Suivi de la bonne tenue des machines à café et suivi de l’approvisionnement du thé / café et autres éléments à disposition de nos résidents
• Suivi de la papeterie mise à disposition en salle de réunion

-Enfin, nous attendons que vous soyez force de proposition pour améliorer nos espaces, nos process et ainsi faciliter le quotidien de nos résidents.

Vous l’aurez compris : vous serez au cœur du réacteur et participerez activement à l’envolée de notre navette !

Vous êtes la personne qu’il nous faut si :

💥 Vous êtes énergique, enthousiaste, gai.e et curieux.se
👨‍🎓👩‍🎓 Pas vraiment besoin de diplôme spécifique pour faire de vous LA bonne personne.
🎯 Vous êtes polyvalent.e
🌈 Vous aimez le contact et vous aimez gérer les demandes multiples
💪 Vous avez un grand sens du relationnel
🚀 Vous êtes très organisé(e), pointilleux.se et capable de prioriser les demandes.
🏅 Vous maîtrisez l’anglais
😍 Une première expérience dans l’hospitality est un plus

• Echange téléphonique avec Constance, en charge du recrutement

• Entretien avec Aurélie, Operations Manager

• Rencontre avec Gaia, la Responsable du Site qui serait votre Manager directe