Comet est une équipe soudée de 60 personnes, réparties sur 4 agences et 10 postes de “full remoters”.

Nous inventons et promouvons au quotidien la meilleure solution logicielle et humaine pour permettre aux indépendants et grandes entreprises de travailler ensemble, combinant plaisir et efficacité

En interne, nous cultivons également le même équilibre entre Engagement, Esprit collectif et Performance.

Les femmes et hommes de l’équipe étant la clé de la réussite collective de notre projet, ta mission de Human Resources Business Partner est cruciale pour nous permettre d’atteindre nos objectifs au sein d’une très belle société.

Tes principales tâches seront les suivantes :

Recrutement :

• Sourcer les meilleurs candidats sur tous les canaux existants, y compris la chasse directe

• Screening des candidats afin de retenir les meilleurs profils, selon un canevas à mettre en place avec les VPs de chaque département

• Mener les premiers entretiens, afin de s’assurer que les profils soient conformes à nos besoins, notre culture d’entreprise, et créer une grille de lecture claire des atouts et faiblesses des candidats

• Rythmer le processus de recrutement tout en s’adaptant aux managers afin de faciliter leur rencontre avec les candidats

• Organiser les journées “d’immersion”, étape clés pour s’assurer du cultural fit entre le candidat et les teams members de Comet

• Convaincre les meilleurs candidats, en leur proposant une offre correspondant à leurs attentes et à nos grilles (grille à entretenir et faire évoluer régulièrement)

• Gérer l’onboarding (contenu et planning) de chaque nouveau Team Member (TM, employé ou Freelancer longue durée)

• S’assurer que l’expérience candidat soit parfaite du premier contact à l’onboarding

• Suivre, Maîtriser et Analyser les indicateurs clés du recrutement.

Attractivité et marque employeur :

• Partenariat avec l’équipe marketing pour améliorer la marque employeur

• Identifier et participer aux évènements dédiés au recrutement

• Assister les managers dans toutes les phases de recrutement ; de la définition du poste à la conduite des entretiens en passant à la création des fiches de poste

• S’assurer de la validité/mise à jour des supports de nos offres (WTTJ, site web, etc.)

Formation et suivi des Team Members/collaborateurs :

• Offrir une expérience positive aux Team Members (TM, employés et freelances longue durée), candidats de leur onboarding à jusqu’à leur offboarding

• Organiser, en lien avec leurs managers, des points de suivis RH réguliers avec les Team Members de leur premier jour jusqu’à la validation de leur période d’essai

• Co-organiser, en lien avec les VPs et Exec le “Comet Salary” annuel (amélioration des grilles, lien avec la masse salariale du budget)

• Co-organiser et suivre les QPR (et/ou SPR), avec le suivi personnalisé de chaque TM

• Co-organiser, co-définir puis suivre les règles et plannings de vacances, de CP, RTT et de Télétravail

• Proposer aux Team Members des formations en interne sur des sujets pertinents selon les demandes

• Sélectionner et travailler avec des organismes extérieurs pour proposer d’autres typologies de formations selon les demandes

• Créer des questionnaires de satisfaction et veiller à la qualité des intervenants

Administratif :

• Rédaction des contrats de travail et avenants

• Mettre en place les alertes d’événements à venir (renouvellement PE, fin de contrat CDD ou alternance, anniversaires d’ancienneté, etc)

• Compléter les dossiers de prise en charge d’alternance via l’OPCO

• Récupérer, trier et classer les documents administratifs du personnel, veiller à ce que leurs informations soient bien à jour

• Préparation de la paie, valider la commande de tickets restaurants sur SWILE en fonction de la réalité des journées des TMs

• Organiser et participer aux différentes réunions stratégiques RH

• Suivre et faire évoluer le règlement intérieur et ses annexes (charte RGPD, informatique, etc)

Missions annexes :

• Être force de proposition sur la partie RSE

• Être le référent handicap de Comet

• Mettre à jour les autres process existants, les revoir et les adapter si besoin, en collaboration avec les C-levels.

• Être le point de contact de chaque Team Member afin de répondre à leurs questions, besoins et sollicitations sur les sujets RH.

• Tu es diplômé(e) bac+5 d’une école de commerce/IAE ou équivalent, à dominante RH ou juridique idéalement

• Tu as 4 à 5 ans d’expériences en ressources humaines et en gestion de la paie, dans un environnement à forte croissance

• Tu as idéalement déjà travaillé sur du recrutement de profils pénuriques

• Tu es emphatique, bon communiquant(e), très rigoureux(se) et organisé(e)