Environnement du poste:

Le service ministériel des systèmes d’information de fonctionnement – ressources humaines (SMSIF-RH) est l’organisme chargé de l’évolution et de la tierce-maintenance applicative des systèmes d’informations des ressources humaines du ministère, systèmes implémentés à travers de progiciels ou de logiciels spécifiques.

Au sein d’une équipe de cadres, le militaire assure l’assistance à maitrise d’ouvrage pour les opérations évolutives et de maintien en condition opérationnelle et de sécurité des SIRH ministériels sous technologie SAP.

Il est principalement chargé de concevoir et de faire réaliser les solutions répondant aux besoins fonctionnels exprimés par les autorités clientes, dont il est l’interlocuteur privilégié. Il coordonne l’ensemble des activités techniques concourant à la réalisation et s’assure de la livraison des solutions dans le respect des délais, des coûts (RH ou financiers, pour les travaux externalisés) et des procédures du SMSIF-RH.

Au besoin, il intervient en tant qu’expert dans les travaux de conception des interfaces entre les systèmes clients tiers et les SIRH sous SAP, ou dans des dossiers d’envergure stratégique pour la DRH-MD nécessitant son expertise des systèmes existants.

L’officier est inséré au sein d’une section d’une douzaine de cadres (officiers, ingénieurs civils de la Défense, attachés, sous-officiers, techniciens supérieurs et secrétaires administratifs).

Pas de management direct de personnel sous ses ordres mais management de projet avec des collaborateurs internes, d’autres services et d’autres unités.

Une formation sur le logiciel SAP-HR est prévue dans le cadre de la prise du poste.

Vous aurez pour missions:

Vous serez sous la responsabilité du chef de section et assurerez les missions suivantes:

• Vous participerez à plusieurs points d’avancement du plan de réalisation et de suivi du maintien en condition opérationnelle et de sécurité du système d’Information sous SAP dont vous aurez la charge avec les équipes techniques de développement interne et externe ;

• Vous participerez à la revue de la priorisation des demandes en prenant en compte les contraintes métiers ;

• Vous serez en charge du recueil, de l’analyse et de la ventilation des nouveaux besoins fonctionnels exprimés sous forme de spécifications détaillées ;

• Vous piloterez le travail de l’ensemble des acteurs techniques et fonctionnels dans le cadre de la résolution d’une anomalie ou de la mise en place d’une évolution en fonction des priorités partagées ;

• Vous vérifierez, voire la réaliserez des tests unitaires et/ou d’intégration technico-fonctionnels ;

• Vous préparerez la comitologie : comité de suivi hebdomadaire nommé « COSUIV » avec le prestataire externe, comité de Gestion hebdomadaire nommé « COGEST » avec les correspondants fonctionnels, comité de Gestion Configuration Système nommé « CGCS » et d’une Revue de projets trimestriels ;

• Vous remonterez des difficultés et des alertes susceptibles d’impacter les engagements pris;

• Vous produirez et assurerez le reporting d’indicateurs.

Diplôme:

Master 2 Management de projets informatiques

Compétences requises:

• Méthodes d’ingénierie et de conduite de projets de système d’information

• Assistance au métier dans la formulation des spécifications fonctionnelles générales d’un système informatique

• Réalisation des tests d’un système informatique en lien avec les spécifications de conception

• Gestion d’un prestataire si interne ou externe

• Capacité à décider, à s’exposer – Prendre des risques

• Vivacité d’esprit – Intuition – Agilité intellectuelle

• Organiser, déléguer et diriger – Goût des responsabilités

• Engagement personnel – Disponibilité

• Exemplarité – Exigence

• Loyauté – Rigueur intellectuelle

• Faculté d’adaptation – Capacité à faire face – Sens combatif

Compétences souhaitées:

• Conduite du changement

• Evaluation des risques

• Analyse et amélioration des processus et des procédures métier

• Architecture fonctionnelle du SI

Conditions particulières:

• Savoir nager ;

• Être de nationalité française ;

• Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté (ex JAPD) ;

• Être physiquement et médicalement apte ;

• Être âgé de 21 à moins de 30 ans au 1er janvier de l’année de recrutement

1. Rendez-vous téléphonique avec le bureau d’appui au recrutement cyber du Commandement de la cyberdéfense.

2. Rendez-vous avec un conseiller en recrutement dans un des centres de recrutement (CIRFA) de la Marine Nationale.

3. Tests en trois étapes : (1) des épreuves écrites portent sur la culture générale, les mathématiques, la logique ; (2) des tests physiques évaluent l’endurance et la force ; (3) des entretiens individuels permettent de jauger la motivation, l’engagement et l’aptitude à travailler en équipe.

4. Entretien avec les chefs de centre

Nos normes de sécurité impliquent un processus de recrutement important. En fonction de votre dossier ce délai pourrait être plus long. Si vous avez des questions sur cette offre d’emploi ou le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous contacter par mail à comcyber.recrutement.fct@intradef.gouv.fr !

Référence de l’offre: OSC 0KQ - SMSIF RH