Dotées d’un projet de développement ambitieux, basé sur l’attractivité, le service à la population et la qualité de vie, Sens et sa communauté d’agglomération unissent leur force pour répondre aux enjeux de l’administration de demain et répondre de façon efficace aux attentes des citoyens.

Dotées d’une administration mutualisée depuis le 1er Janvier 2016, Sens et l’Agglomération recherchent un : Agent en charge de la gestion des aires d’accueil (h/f)

Intégré au sein d’une direction dynamique et accompagné d’un responsable, vos missions seront les suivantes :

Missions principales :

Assurer l’accueil téléphonique et la gestion administrative des dossiers

• Assurer le suivi des tableaux de bord sur le suivi de l’entretien, le suivi des séjours, les travaux à prévoir

• Accomplir le protocole d’accueil et de sortie des gens du voyage et de grand passage (accueil, formalités administratives, perception des droits de place, de la caution et acquittement des sommes dues au titre du prépaiement des fluides, contractualisation, visite, état des lieux, installation)

• Assurer les relations avec les gens du voyage et de grand passage

• Veiller au respect du règlement intérieur

• Procéder à une main courante en cas de trouble de l’ordre public

• Vérifier les crédits suffisants pour l’alimentation des fluides (vigilance sur le vendredi pour éviter l’intervention de l’astreinte)

• Relever les compteurs d’eau et d’électricité

• Assurer la régie d’avance de l’aire d’accueil et des grands passages en qualité de suppléante

• Assurer une présence matin et l’après-midi (1h)

Assurer le suivi technique des installations

• Vérifier l’état des équipements et organiser avec les services techniques les travaux nécessaires

• S’assurer du bon suivi des réparations

• Gérer le suivi du nettoyage de l’ensemble des bâtiments (sanitaires, accueil, local, bac de collecte, pompes de la microstation…) et des aires d’accueil : détartrage, désinfection, curage…

• Veiller à ce que les emplacements soient propres : nettoyer les sanitaires et balayer l’emplacement, jet d’eau sur les emplacements libres et les voies de circulation

• Ramasser les détritus

• S’assurer du respect de l’interdiction d’entreposage sur l’aire d’accueil et effectuer l’enlèvement immédiat de tout objet entreposé

• Faire évacuer les encombrants en déchèterie

• Interventions techniques urgentes par astreinte (7 jours/7 et 24 heures/24, jours fériés compris)

Vous êtes doté d’un sens du relationnel aiguisé, d’une bonne gestion du stress et souhaité évolué au sein d’une direction dynamique et innovante ? Rejoignez notre équipe !

Nous recherchons le profil suivant :

• Bonne maîtrise du pack office (Word/Excel)

• Respect des règles de sécurité, d’hygiène et de propreté

• Patient et méthodique

• Avoir le sens du relationnel

Notre processus de recrutement se découpe en plusieurs étapes :

• Une analyse des candidatures

• Un entretien téléphonique

• Un entretien en présentiel

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’information au 03.86.95.68.15