Dotées d’un projet de développement ambitieux, basé sur l’attractivité, le service à la population et la qualité de vie, Sens et sa communauté d’agglomération unissent leur force pour répondre aux enjeux de l’administration de demain et répondre de façon efficace aux attentes des citoyens.

Dotées d’une administration mutualisée depuis le 1er Janvier 2016, Sens et l’Agglomération recherchent un ou une : assistante de direction - pôle familles et cohésion sociale (h/f)

Missions principales :

• Assurer la gestion administrative de la direction du pôle ;

• Organiser la vie professionnelle du directeur du pôle ;

• Participer aux projets et activités de la direction ;

• Assurer de rôle de référent Archives, Courrier, Cabinet du Maire / Communication, Direction Générales des Services ;

• Assurer le secrétariat de l’élu référent ;

• Soutenir administrativement la Direction du CCAS

Missions occasionnelles :

• Apporter un soutien administratif aux directions du pôle ;

• Gérer les évènements ponctuels (Colis de Noel, plan canicule…) ;

• Remplacer les agents administratifs et d’accueil au sein des différentes directions afin d’assurer la continuité du service public ;

• Apporter un soutien sur la gestion financière des directions

• Maîtrise des logiciels de bureautique (pack office, Acropolis, Teams…)

• Maîtrise des outils de communication

• Disposer de qualités rédactionnelles

• Connaissance des règles de l’expression orale

• Connaissance globale des collectivités territoriales et de l’administration

• Organisation et autonomie

• Adaptabilité

• Rigueur, discrétion et disponibilité

• Savoir faire preuve de diplomatie et de fermeté

• Capacité à travailler en équipe

• Savoir prioriser les activités

• Savoir prendre des initiatives, gérer des urgences, alerter, rendre compte à la hiérarchie

Notre processus de recrutement se découpe en plusieurs étapes :

• Une analyse des candidatures

• Un entretien téléphonique

• Un entretien en présentiel

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’information au 03.86.95.68.15