Poste et missions

Au sein de la direction des Ressources Humaines et de l'Amélioration Continue, le chargé de projets Organisation contribuera à des projets visant à optimiser l'organisation, les processus et les modes de fonctionnement pour améliorer la performance des directions opérationnelles de CEGC.

Les principales missions sont les suivantes :

* Analyse des besoins : Participer à l'identification des attentes des collaborateurs en solutions d'optimisation et automatisation des processus.
* Cadrage de projet : Assister à la formalisation des objectifs, à la proposition de méthodologies et à la définition de plannings des projets.
* Suivi des projets : Aider au pilotage des projets en veillant à la tenue des engagements en termes de qualité, coût et délai.
* Réalisation de diagnostics : Contribuer à l'analyse des organisations existantes et à l'élaboration de recommandations.

 Organisation et coordination du travail des collaborateurs contribuant au projet.

les missions confiées :

* Collaborer à l'accompagnement au pilotage des projets avec les chefs de projet :

 Contribuer à la définition du planning des projets.
 Aider à l'organisation de la gouvernance des projets : planification des réunions périodiques et instances projet, préparation des supports de ces instances, rédaction des comptes-rendus.
 Participer à l'organisation et à l'animation d'ateliers de travail avec les collaborateurs contribuant au projet.
 Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance.

* Participer à la modélisation des parcours et processus avec des outils appropriés.

* Assurer une veille des salons et conférences sur les sujets en lien avec l'activité de l'équipe projet.

Vous préparez un Master (Bac + 4/5) en Gestion de projet, Management, Innovation, Conseil.

Vous possédez une première expérience dans le cadre de stages ou de projets académiques en gestion de projet ou en amélioration de processus.

Vous avez un esprit positif et constructif : Attitude orientée solution et empathique envers les collaborateurs.

Vous êtes dynamique et réactif : Capacité à s'adapter rapidement aux besoins changeants et à gérer les priorités.

Vous avez une aptitude à analyser des données et à synthétiser des informations de manière claire et concise et une capacité à travailler en équipe : Collaboration efficace avec des parties prenantes variées.

Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.

Vous avez la méthodologie de gestion de projet et maîtrisez les outils Office 365 : Power point, Excel, Teams, SharePoint, Whiteboard.