Compass Group France recherche un ou une Administreur(trice) EDI H/F.
Contrat : CDI
Basé à Marseille (13)
A pourvoir dès que possible
Vos missions : 
 
Dans le cadre de l’organisation de la Direction Comptable et en lien avec les différents services supports de Compass, le titulaire du poste :
 
A.    Exploite les flux de factures EDI en provenance des fournisseurs
o   Contrôle la volumétrie des transmissions de factures EDI des fournisseurs.
o   Contrôle les rejets de factures dans le traducteur et en informe les fournisseurs (analyse de cause, explication).
o   Contrôle les rejets de factures dans la chaîne EDI et recycle les factures en rejet « interne »
o   Relance des fournisseurs pour obtenir les flux manquants ou les flux correctifs des factures rejetées.
 
B.    Exploite les flux de commandes EDI
o   Assure le contrôle de la bonne transmission des commandes entre le point d’arrivée sur le serveur COMPASS et le site fournisseur grâce à un tableau de bord à suivre au long de la journée.
o   Envoi quotidien aux fournisseurs de la liste des commandes sans Accusé de Réception pour qu’ils vérifient leur bonne intégration.
o   Gère les situations d’incident : analyse de cause, coordination des services pour la résolution de l’incident et information aux services impactés.
o   Gestion de l’envoi des commandes EDI en mode dégradé.
 
Difficultés particulières au poste :
     Maîtrise du processus EDI. 
Nombre et diversité des messages EDI.
La facture EDI est la base du paiement du fournisseur ; la qualité et l’exhaustivité des transmissions est importante. La commande EDI est stratégique, son exploitation est donc toujours prioritaire.
    
Interlocuteurs privilégiés :
Pour la partie Factures EDI Fournisseurs :
-       Fournisseurs (en général Administration des ventes et Comptabilité)
-       Prestataires informatiques des fournisseurs
-       Comptabilité Fournisseurs et DSI COMPASS
-       Data Teams (ouvertures/fermetures UR + maintenance des codes fournisseurs)
Pour la partie Commande EDI :       
-       Fournisseurs (ADV)
-       DSI Compass et DSI Fournisseurs
-       Elogistique (Support Achats) et ECat (Gestion des mercuriales)
-        Gérants restaurants et Coordinateurs UR appro.

Profil recherché :
 
Bonne pratique d’EXCEL et de la messagerie Outlook. La maîtrise des outils de requêtes (Cognos) est un plus.
Autonomie et rigueur
Esprit d’analyse et de méthode.
Aisance dans la communication
 
Niveau souhaité : Bac + 2 minimum