Nous recherchons notre Chargé/e d’administration du personnel (H/F) au sein de l’équipe People, Culture & Impact, Direction Ressources Humaines.
Vous serez rattachée à la Responsable Ressources Humaines des Sièges et appartiendrez au pôle « Développement RH ».

• Poste à pourvoir à partir de septembre 2024
• Basé au siège social à Châtillon (92)
• CDI

•           Rédaction des courriers administratifs liés au personnel
•           Rédaction d’avenants au contrat de travail (et notamment campagne avenants intermittents) et suivi des retours signés
•           Vérification des titres de séjour et suivi mensuel, et demandes d’autorisation de travail
•           Echanges quotidiens avec le service paie, les DR/CDS et Responsables d’établissements
•           Edition et transmission à tous les nouveaux embauchés des documents administratifs
•           Suivi du retour des contrats de travail signés
•           Suivi des périodes d’essai
•           Suivi des visites médicales et gestion des problématiques d’adhésion et d’accès aux portails en lien avec le service paie
•           Gestion des présomptions de démission
•           Gestion et suivi des temps partiels thérapeutiques
•           Envoi des courriers de liaison
•           Gestion administrative des mutations
•           Gestion des médailles du travail (dont chiffrage des primes associées)
•           Gestion des kits d’ouverture et de reprise
•           Animation Webinaires trimestriels sur l’ADP
•           Convocations RP et CRSSCT + Mise en ligne des comptes-rendus
•           Transmission des effectifs dans le cadre des appels d’offres et des élections professionnelles des clients

Missions complémentaires :

•           Gestion du « petit disciplinaire » (rédaction des sanctions sans entretien préalable)
•           Suivi des absences non autorisées non payées (pour initier éventuelle procédure de présomption de démission)
•           Gestion administrative des inaptitudes
•           Reprises de personnel : entretiens individuels et gestion administrative (en binôme avec RRH)
•           Chiffrage des départs des salariés
•           Premier interlocuteur des opérationnels pour questions RH

• Qualités recherchées : Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, sens du relationnel et capacité de communication
• Compétences clés : Bonne maîtrise des outils informatiques en général, esprit pratique et à l’aise sur le Pack Office.