L’assistant.e administratif.ve a pour principales missions :

 1.         Le suivi de l’exécution administrative et financière de la commande publique (en relation avec les chargés de mission, la déléguée adjointe et les services nationaux) :

·        demande de devis, préparation d’analyses des offres, préparation et notification des engagements, suivi administratif des prestations (devis ou marchés recettes (en relation avec la déléguée adjointe, les chargés de mission et les services nationaux) jusqu’aux décomptes généraux et définitifs, traitement des factures après service fait pour mise en paiement ;

·        suivi de tableaux récapitulatifs financiers avec l’aide d’outils métiers.

 2.        Le suivi des dépenses et recettes (en relation avec la déléguée adjointe, la chargée de mission aménagements / partenariats et les services centraux) :

·        constitution des dossiers de demandes de versement de subventions

·        suivi de tableaux de bord.

 3.        L’assistance administrative de la délégation :

·        assistance de la déléguée et de la déléguée adjointe : organisation de réunions, constitution de dossiers, propositions de courriers ;

·        participation à l’organisation du Conseil de rivages ;

·        assistance à la mission de propriétaire : réponses aux demande d’autorisation récurrentes (demande de manifestation, réponse candidature), publipostage ;

·        logistique de la délégation : entretien bureau, petits travaux, véhicules, etc (en relation avec les agents de la délégation, et les services centraux) ;

·        achat de prestations, petits travaux et produits nécessaires au quotidien de la délégation ;

·        suivi et fiabilisation des contentieux, taxes et cotisations liés au statut de propriétaire ;

·        référent de la gestion du temps de travail des agents de la délégation, à l’aide de l’outil dédié

·        gestion de la documentation, de l’archivage,

·        gestion du courrier arrivée et départ, de l’accueil téléphonique.

Profil et compétences requises

-           Connaissance de la réglementation des marchés publics et de la comptabilité publique

-           Connaissance des administrations (services de l’Etat, des collectivités territoriales…)

-           Connaissance du secteur de l’environnement appréciée

-           Bonne expression orale et écrite (orthographe et syntaxe)

-           Capacités d’organisation, d’adaptation, de rigueur et de méthode,

-           Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

-           Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques (Excel, Word, Outlook,…)

-           Expérience de l’usage d’outils métiers (Gfi-PEP, CWT, GAC CAR FLEET) appréciée

 Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Sous l’autorité hiérarchique de la déléguée de rivages, l’agent est en relation fonctionnelle avec l’ensemble des membres de la délégation ainsi qu’avec les services nationaux du Conservatoire du littoral (SG, DAFSI, et DGPat).

Au quotidien, sa référente est la déléguée adjointe.

 Caractéristiques du poste

Poste à temps complet de catégorie B accessible :

·        Aux fonctionnaires en position normale d’activité (ou détachement sur corps (5 ans), ou détachement sur contrat sous conditions (3 ans)),

·        Aux agents contractuels de droit public bénéficiant déjà du quasi statut de l’environnement (décret n°2016-1697 – contrat à durée indéterminée),

·        Aux candidats non fonctionnaires et ne relevant pas du quasi-statut (décret n°2016-1697 - contrat à durée indéterminée - sous condition de diplôme

 La politique des ressources humaines du Conservatoire du littoral vise à garantir un recrutement respectueux des principes de non-discrimination et de diversité. Ainsi, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.

 Lieu d’affectation et date de prise de fonction

Le poste est à pourvoir à compter du 1er avril 2025.

Il est localisé à la délégation Aquitaine de l’établissement à Bordeaux (33).

 Renseignements et dépôts des candidatures

Les dossiers de candidature (CV+ lettre de motivation), accompagnés de la copie des diplômes, et du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à faire parvenir au plus tard le 28 février 2025:

 En ligne : www.conservatoire-du-littoral.fr – rubrique offres d’emploi

 Renseignements sur le poste (aucune candidature ne doit être envoyée à ces adresses)

Nathalie MADRID, déléguée de rivages Aquitaine

courriel : n.madrid@conservatoire-du-littoral.fr

Madame Laure GUILHEM, déléguée adjointe

courriel :l.guilhem@conservatoire-du-littoral.fr

Renseignements administratifs

Valérie PANZA, adjointe à la responsable du service des ressources humaines

courriel : v.panza@conservatoire-du-littoral.fr