Le Conservatoire du littoral, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces naturels du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent et leur richesse écologique et patrimoniale, tout en les rendant accessibles au public.

 Créé en 1975, le Conservatoire protège aujourd’hui plus de 213 500 ha situés sur le littoral. Son objectif à l’horizon 2050, dit du « tiers naturel », fixé par la Stratégie d’intervention 2015-2050, correspond à une cible de 320 000 ha protégés. Les terrains du Conservatoire sont confiés en gestion aux collectivités territoriales ou à des associations.

 Le Conservatoire emploie actuellement 180 agents, fonctionnaires détachés ou contractuels, au siège à Rochefort, à Paris et dans les « délégations de rivages » réparties sur le littoral (en métropole et outre-mer). Ces délégations sont chargées, en lien avec les services du siège national, de négocier l’acquisition des terrains, d’organiser la maîtrise d’ouvrage des projets et travaux sur ces terrains, d’en confier et d’en piloter la gestion, en lien avec les structures gestionnaires.

 La direction de l’établissement est située à Paris. La directrice adjointe et les 3 services nationaux du siège sont situés à Rochefort. Ils comprennent une soixantaine d’agents répartis au sein du Secrétariat général, de la direction de l’action foncière et des systèmes d’information (Dafsi) et de la direction de la gestion patrimoniale (Dgpat).

 La délégation Aquitaine de l’établissement, située à Bordeaux, est composée de 9 agents intervenants sur les départements de la Gironde, des Landes et des Pyrénées-Atlantiques. Fin 2024, sur sa zone de compétence, 43 sites représentant 8 373 ha, sont ouverts au public et/ou bénéficient de gestion et d’aménagements.

 Description du poste :

L’assistant administratif a pour principales missions :

 1.          L’assistance administrative de la délégation :

·         assistance de la déléguée: organisation de réunions, constitution de dossiers, propositions de courriers ;

·         participation à l’organisation du Conseil de rivages ;

·         achat de prestations, petits travaux et matériels nécessaires au fonctionnement de la délégation ;

·         logistique de la délégation : entretien bureau, petits travaux, véhicules, etc (en relation avec les agents de la délégation, et les services centraux),

·         référent de la gestion du temps de travail des agents de la délégation, à l’aide de l’outil dédié,

·         gestion de la documentation, de l’archivage,

·         assistance à la mission « usages »  : publipostage,

·         gestion du courrier arrivant et sortant, de l’accueil téléphonique.

 2.         Le suivi de l’exécution administrative et financière de la commande publique (en relation avec les chargés de mission, l’adjointe à la délégation, et les services centraux) :

·         demande de devis, préparation des rapports d’analyses d’offres, préparation et notification des engagements, suivi administratif des prestations (devis ou marchés) jusqu’au décomptes généraux et définitifs, préparation des mises en paiement de factures, à l’aide de l’outil dédié;

·         suivi de tableaux récapitulatifs financiers, de tableaux de bord et outils métiers concernant la commande publique.

 3.         Le suivi des dépenses et recettes (en relation avec la déléguée adjointe, la chargée de mission aménagements / partenariats et les services centraux) :

·         constitution des dossiers de demandes de versement de subventions (récapitulatifs, pièces à joindre …)

·         suivi de tableaux de bord.

Profil et compétences requises

-            Connaissance de la réglementation des marchés publics et de la comptabilité publique

-            Connaissance des administrations (services de l’Etat, des collectivités territoriales…)

-            Connaissance du secteur de l’environnement apprécié

-            Bonne expression orale et écrite (orthographe et syntaxe)

-            Capacités d’organisation, d’adaptation, de rigueur et de méthode,

-            Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

-            Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques (Excel, Word, Outlook,…)

 Relations hiérarchiques et fonctionnelles

 Sous l’autorité de la déléguée de rivages, l’agent est en relation fonctionnelle avec l’ensemble des membres de la délégation ainsi qu’avec les services nationaux du Conservatoire du littoral (SG, DAFSI, et DGPat).

Au quotidien, son référent est la déléguée adjointe.

 Caractéristiques du poste

Poste à temps complet de catégorie B, en contrat à durée déterminée de 5 mois, à temps complet.

La rémunération mensuelle brute est établie selon le niveau de diplôme et d’expérience professionnelle.

 La politique des ressources humaines du Conservatoire du littoral vise à garantir un recrutement respectueux des principes de non-discrimination et de diversité. Ainsi, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.