Description des missions :

L’assistant.e administratif.ve en contrat d’apprentissage est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de l’assistante administrative de la délégation Centre-Atlantique.

 L’assistant.e administratif.ve en contrat d’apprentissage est plus particulièrement en charge des dossiers suivants :

 -         Appui à la gestion administrative globale de la délégation (courriers, téléphone, mails, suivi de l’agenda, transmission des états de frais, reprographie, classement, Mise à jour listes de contacts,…) ;

-         Gestion de réservations de la salle de réunion ;

-         Suivi et saisie des conventions dans le logiciel eCLAD

-         Appui au traitement des engagements financiers ; traitement des factures et suivi des dossiers de subventions ;

-         Appui à la mise à jour du logiciel temps de travail

-         Appui logistique de la délégation dans le suivi des commandes de fournitures de bureau, suivi du parc automobile et de l’entretien des véhicules et des contrats d’entretien des bâtiments (ménage, maintenances, sécurité), des demandes de déplacements en lien avec l’assistante de prévention ;

 Il/Elle remplace l’assistante administrative en cas d’absence.

Compétences requises

-         autonomie et sens des responsabilités

-         organisation, rigueur et méthode

-         bonne expression orale et écrite 

-         compétences rédactionnelles

-         aisance relationnelle et sens du travail en équipe

-         maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint…)

-         Permis B

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

L’assistant.e administratif.ve en contrat d’apprentissage est sous la responsabilité hiérarchique de l’assistante administrative de la délégation.

Il/Elle est en relation fonctionnelle avec l’équipe de la délégation, les services centraux et ponctuellement d’autres délégations de rivages.

En externe, il/elle est en relation avec les prestataires de la délégation.

Caractéristiques du poste

Contrat d’apprentissage en CDD d’une durée de deux ans

Contrat de droit privé sur la base de 35 heures/semaine.

Rémunération fixée au regard des textes en vigueur relatifs à l’apprentissage.

La politique des ressources humaines du Conservatoire du littoral vise à garantir un recrutement respectueux des principes de non-discrimination et de diversité. Ainsi, les candidats reconnus travailleurs handicapées peuvent accéder à cet emploi.

Lieu d’affectation et date de prise de fonction

Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

Il est localisé au sein de la délégation, rue du Dr PELTIER à Rochefort-sur-mer (Charente-Maritime).

 Renseignements et dépôts des candidatures

Les dossiers de candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser au plus tard le 30/07/2025 sur le site internet du Conservatoire https://www.conservatoire-du-littoral.fr – rubrique offres d’emploi.

 Renseignements sur le poste (aucune candidature ne doit être envoyée à cette adresse) :

Marine LACLAU, Assistante administrative de la délégation Centre-Atlantique

Tel. : 05 46 84 72 00 ; m.laclau@conservatoire-du-littoral.fr

Renseignements administratifs :

Fanny MEHLEM, responsable du SRH

Courriel : f.mehlem@conservatoire-du-littoral.fr