Plein temps · Junior / Expérimenté · Télétravail partiel

Intitulé du poste : Gestionnaire Assurance vie (F/H)
Localisation : 1 rue Euler, 75008 Paris 
Département : Relation Epargnants
Langues : Français, Anglais 

NOUS SOMMES

Une entreprise européenne indépendante avec plus de 250 salariés au service de nos clients. Nous proposons des services et des produits d’épargne performants et innovants dans plusieurs pays européens. L’entreprise est reconnue pour les succès de son développement et sa capacité d’innovation. Le Groupe est détenu exclusivement par ses managers.

Près de 120 000 clients nous ont déjà confié leur épargne, qui représente au total plus de 7 milliards d'euros.

Nous avons des bureaux à Paris, Londres, Dublin, Amsterdam, Lisbonne, Vienne et Singapour. Le siège du Groupe est basé à Paris.

Les collaborateurs sont de 25 nationalités différentes, parlent près d’une trentaine de langues et ont moyenne d’âge de 35 ans.

VOUS ETES 

• Animé(e) par l’envie de participer à une aventure collective 
• Désireux(se) de rejoindre une entreprise en constante évolution 
• Dynamique, capable d’agir et de réagir, de vous adapter 
• Déterminé(e) à proposer et porter vos idées pour nourrir chaque projet 
• Heureux(se) d’apporter votre expertise pour faire grandir l’équipe

VOS MISSIONS

Pilotage administratif

• Effectuer les contrôles de premier niveau et valider les dossiers de souscription en s'assurant de la cohérence des informations et du respect de la réglementation (profil patrimonial vs produit souscrit, origine des fonds dans le cadre de LAB-LAT, identité du souscripteur, etc.)
• Effectuer les rapprochements bancaires dans le cadre du règlement des souscriptions (virements, chèques)
• Effectuer des contrôles réguliers sur les flux de souscription avec l’équipe IT
• Être l’interlocuteur de nos partenaires (CGP, banques, courtiers) sur le suivi des souscriptions et effectuer des relances régulières pour la complétude des dossiers
• Être l’interlocuteur privilégié des notaires pour le traitement des demandes de transfert de parts de nos clients (états de compte, donations, successions, cession de gré à gré, divorces, etc.)
• Assurer la mise en place et la levée des garanties bancaires sur les contrats de nos clients (nantissements, mainlevées)
• Valider les demandes de mise en place d’options dans le cadre des contrats de nos clients (versements programmés, réinvestissements des dividendes)
• S’assurer de l’identité de nos clients dans le cadre des demandes de changement d’informations substantielles.

Interactions sur ce chantier : collaboration avec les équipes informatique et compliance.

Production des temps forts mensuels

• Préparation de la clôture mensuelle : s’assurer que toutes les activités de run sont complètes et à jour pour passer la clôture
• Préparer les sessions de prélèvements et de versements de façon bimensuelle

Interactions sur ce chantier : collaboration étroite avec les équipes commerciales et finance.

Développement de l’efficience interne

• Gérer et développer la relation avec les différents prestataires (ex. back-office, organisme de financement)
• Être force de proposition afin d’améliorer les process internes, notamment pour mieux formuler les besoins métiers aux équipes IT et optimiser l’utilisation de l’outil de gestion au quotidien
• Mettre en place et / ou dupliquer les process administratifs nécessaires lors du lancement de nouveaux produits
• Faire remonter les dysfonctionnements aux équipes IT et suivre leur résolution
• Savoir anticiper de nouveaux besoins, le cas échéant

Interactions sur ce chantier : travail en binôme / support avec l’intégralité de l’équipe Relation Clients et du pôle commercial.

VOTRE PROFIL 

Formation & Expérience

• Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac+5 (cursus dans le domaine bancaire ou assurance).
• Vous disposez d'une première expérience professionnelle sur dans le domaine du Middle-Office.
• La connaissance du secteur financier ou assurance est un réel plus.

Compétences et savoir-être

• Rigueur (indispensable)
• Organisation et gestion des priorités
• Autonomie
• Dynamisme
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe
• Sens du service client / partenaire
• Excellente présentation orale
• Niveau d’Anglais opérationnel

NOUS REJOINDRE C'EST

• Un projet entrepreneurial et novateur dans une entreprise rentable et disposant de moyens adaptés à ses ambitions
• Un environnement de travail international dynamique, bienveillant et porteur
• Des locaux au design soigné qui offrent un cadre de travail agréable à ses collaborateurs
• La mise à disposition d’outils de travail très performants et adaptés aux besoins de chacun
• Du télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• De nombreux évènements et moments de partage tout au long de l’année
• De la progression interne et des actions de formations ciblées
• De nombreux détails qui font la différence : salle de sport, des boissons chaudes et fruits à volonté, un petit-déjeuner commun par semaine, etc.

NOTRE AMBITION, NOTRE ADN

Notre groupe, plus connu en France sous la marque Corum l’Epargne, est spécialisé dans la gestion et la commercialisation de solutions d’épargne long terme, incluant des produits de placement immobiliers (SCPI), de financement d’entreprises (fonds obligataires) ainsi qu’un contrat d’assurance vie proposé par notre compagnie d’assurance Corum Life. Le Groupe réalise un chiffre d’affaires de plus de 200 millions d’euros.

Depuis notre création en 2011, nous avons connu une croissance soutenue en mettant le client au cœur de toutes nos préoccupations. Nous nous appuyons sur nos valeurs qui sont l’engagement, l’accessibilité et la transparence. Nous mettons tout en œuvre pour proposer des offres performantes adaptées aux épargnants, acteur audacieux et précurseur, reconnu comme tel par le marché.

Au-delà de ses domaines d’expertise, Corum l’Epargne est également engagée dans la culture afin de promouvoir ses valeurs de performance et d’innovation, et de contribuer au développement des savoir-faire. Nous sommes devenus en 2023 grand partenaire du Festival d’opéra d’Aix-en-Provence pour 3 ans ; un évènement qui, tout en étant l’un des plus anciens festivals d’art lyrique au monde, participe avec audace à changer le regard sur son domaine. Nous travaillons également au soutien de sportifs en les accompagnant dans leur quête de performance, à l’image de ce que nous faisons pour nos clients au quotidien. Ces athlètes sont des femmes et des hommes d’ambition, audacieux et qui s’investissent pour réussir. Judokate, tennisman, pilote, coureur de l’extrême, escrimeuse, para-grimpeuse, … des athlètes d’horizons très différents, mais dont les valeurs nous rassemblent.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap.