Intégré(e) à notre Pôle Affichage et Conseil Magasins (22 personnes) et rattaché(e) à une responsable de Clientèle Locale, vous prenez en charge le processus administratif et opérationnel de notre activité d’achats de panneaux d’affichage Longue Conservation (panneaux d’affichage permanents et directionnels)

Dans ce cadre, et en soutien des équipes opérationnelles/commerciales, vous êtes chargé(e) de :

·       Assurer l’interface auprès de nos fournisseurs (régies publicitaires) pour le suivi opérationnel et administratif des dossiers :  

o   Constituer les dossiers administratifs (bons de commande, justificatifs de pose, facturation…),

o   Vérifier et contrôler l’exactitude des informations figurant sur les bons de commande fournisseurs et autres documents contractuels liés à l’activité du Pôle.

·       Intervenir en back office des équipes internes pour la gestion courante de l’activité du pôle :

o   Gérer et suivre les sujets contractuels liés à l’achat de panneaux : modification de contrats, souscription et résiliation

o   Suivre la partie facturation via notre logiciel interne prévu à cet effet

o   Garantir la qualité des livrables clients et fournisseurs et le respect des délais.

o   Gérer le suivi de l’entretien des panneaux liés aux différentes remontées terrain sur d’éventuelles anomalies

o   Mettre à jour l’ensemble des outils de reporting et des bases de données internes permettant aux équipes de construire leurs recommandations

·       Echanger et interagir régulièrement avec le service ADV, et la comptabilité fournisseurs pour le suivi des impayés, des BDC et des renouvellements de contrat LC,

·       Soutien ponctuel à l’équipe opérationnelle/commerciale : gestion des agendas, organisation des déplacements et prise de rdv.

De formation Bac+2/+3 (gestion PME, management commercial, gestion administrative et commerciale des organisations…), vous justifiez d’une première expérience (alternance acceptée) qui vous a permis d’acquérir un solide sens du travail en équipe, ainsi que des capacités d’organisation et de rigueur.

Votre aisance relationnelle ainsi que votre réactivité vous permettront de vous épanouir dans cet environnement humainement stimulant.

Vous aimez les challenges et avez envie de vous investir dans une entreprise à très fort potentiel de développement. Enfin, condition sine qua non pour être recruté(e), vous avez le team spirit dans la peau!