Nous recherchons notre assistant scolarité F/H, dans le cadre d'un CDI pour rejoindre notre école ESGCI, poste à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité du responsable scolarité, vous aurez pour principales missions en tant qu'assistant scolarité :

Le suivi de la scolarité des étudiants :

• Accueil et accompagnement des étudiants
• Traitements des demandes par mail, par téléphone et en face-à-face
• Saisie des absences, des notes d'examens ; édition et envoi du relevé de notes semestriel coordonné par le département de pédagogie
• Suivi des absences/présences/retard des étudiants via l'application Sowesign

L'accueil des enseignants et du suivi de leurs interventions :

• Contact avec les intervenants en début de semestre pour confirmation des modalités d'évaluation
• Suivi des absences/présences/retards des intervenants pour garantir que l'information est transmise aux étudiants

La préparation des moments forts de la scolarité :

• Préparation des pré-rentrées (pochettes étudiants et professeurs, CVEC, mailings d'accueil, envoi des emplois du temps de la rentrée…)
• Organisation des examens et des rattrapages
• Préparation des comités pédagogiques
• Préparation des conseils de classe
• Participation au Gala de remise des diplômes
• Assurez un bon relationnel et réactivité avec les étudiants (Happy Student Maker)

Profil recherché :

• Vous détenez idéalement une première expérience dans une école ou centre de formation.

Compétences recherchées :

• Bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Adobe, Word, etc.)
• Bonnes notions (expression et compréhension) en français et en anglais
• Travail en équipe
• Organisation
• Autorité et souplesse vis-à vis des étudiants et des intervenants

Qualités recherchées :

• Rigueur, autonomie, organisation, respect des délais, capacités d'anticipation
• Goût pour le travail en équipe, goût du contact avec les étudiants (relationnel)
• Réactivité et Adaptabilité

Salaire : 26 000€ Brut Annuel + 1 300€ prime variable

Horaires : 39h/semaine

Avantages sociaux : Participation entreprise + Tickets Restaurant + Mutuelle