Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière. Elle/il travaille en équipe avec des salariés en parcours d’insertion dédiés à certaines tâches administratives.

Elle/il appuie la gestion comptable de l’établissement Béarn Solidarité. Dans ce cadre, et sous la supervision de la RAF (pour 2⁄3 de son activité) et du coordinateur du pôle Economie Circulaire et Logistique (pour 1⁄3 de son activité), elle/il remplit les tâches décrites dans le paragraphe description des activités.

Comptabilité de l’établissement - 2j/semaine

• Collecter, enregistrer et traiter les informations comptables de la structure, à l’aide de l’outil informatique ;

• Effectuer périodiquement les états de rapprochement, les soldes, dans des formes qui garantissent leur authenticité

• Suivre le paiement des partenaires et relancer les facturations

• Assurer des travaux comptables spécifiques (salaires, charges, déclarations fiscales) ;

• Classer et archiver les documents.

• Rendre compte en termes monétaires ou financiers de l’activité de la structure vis-à-vis de la réglementation fiscale et/ou de la législation sociale du travail (déclarations mensuelles) ;

• Respecter les délais de réalisation et les impératifs de date pour le retour des outils de reporting ;

• Aider les cadres dans la prise de décision.

Administratif / RH / Moyens Généraux

• Participer au traitement des informations internes et externes concernant l’ensemble de l’administration de l’ACI avec les moyens bureautiques habituels (Santé au travail, Agence des Services de Paiement, GRH)

• Enclencher les commandes de fournitures et matériels courants (consommables d’hygiène et de propreté, équipements de protection,…), et assurer leur suivi et gestion.

• Participer au suivi des prestations liées à l’établissement (gestion du véhicule, vérifications périodiques… ).

Participation à la vie de l’établissement

• Contribution aux réunions des permanents – co-présentation des actualités budgétaires/administrative avec la RAF

• Participation à la démarche qualité (CEDRE ISO 9001), aux rencontres et réunions liées

PROFIL RECHERCHE

• Technicité :maîtriser la technique comptable et les logiciels de comptabilité et de gestion (EBP)

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations

• Appétence pour l’accompagnement de publics vulnérables

• Être organisé, autonome et rigoureux, tout en faisant preuve de flexibilité

• Savoir gérer son temps et ses priorités

• Avoir l’esprit d’équipe, être à l’écoute

CONDITIONS

• Statut : non cadre

• Temps partiel 24 heures / semaine

• Durée : CDD de 12 mois

• Lieu de travail : poste basé à Lescar, avec des déplacement occasionnels entre les trois sites (Lons et Susmiou)

• Permis B

• Rémunération : selon CCN ACI, remploi repère comptable niveau B

• Début du contrat : 01/01/2025