Rattaché.e hiérarchiquement à la directrice des établissements et fonctionnellement au directeur administratif et financier de l’association, vous êtes en charge de la gestion administrative, comptable et financière de l’entreprise d’insertion et des chantiers d’insertion des établissements Normands : Le Maillon Normand BARENTIN, La Fringue Halle LE NEUBOURG, Le Maillon Normand SAINT-VALERY-EN-CAUX et VIF Normandie BARENTIN.
Assurer la gestion financière des établissements
Participer à la construction budgétaire en appui de la directrice des 4 SIAE (septembre)
Élaborer et actualiser le plan de trésorerie
Assurer le contrôle des encaissements clients
Contrôler la qualité des circuits d’informations financières (du devis au règlement)
Assurer la mission de compatibilité
Superviser la comptabilité générale, analytique et matières des établissements (s’assurer de la bonne saisie par la comptable)
Préparer les déclarations mensuelles
Veiller à la bonne application des procédures comptables et financières
Établir les rapports financiers mensuel et préparer les arrêtés semestriels (en juillet) et de fin d’année (en janvier)
Assurer la mission de gestion sociale
Superviser l’ensemble des formalités déclaratives et administratives liées à la gestion du personnel
Contrôler la gestion des temps du personnel et la transmission des éléments variables de paie
Assurer le suivi des prises en charge des formations
Participer à la démarche qualité
Contribuer activement à l’amélioration continue des procédures administratives et financières
Etre pilote du processus gestion administration finances et comptabilité et processus RH et ressources matérielles
Participer aux réunions de la démarche qualité
Formation en comptabilité
Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire
Expérience souhaitée en PME/TPE/association
Maîtrise des outils informatiques et comptables
Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité des informations
Qualités managériales
CONDITIONS
CDI, statut cadre au forfait jours
Prise de poste : immédiate
Lieu de travail : Barentin, déplacements ponctuels Le Neubourg et Saint-Valery-en-Caux
Salaire : Selon CCN ACI - emploi repère comptable – 34K€
Clôture semestrielle les 3 premières semaines de juillet, construction budgétaire en septembre et clôture annuelle en janvier.