Sous l’autorité de la Responsable Administration des Ventes, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de la société.

Vous travaillerez sur l’ensemble des aspects comptables de la société et des tâches administratives, de la saisie des commandes clients, jusqu’au règlement des factures clients.

En collaboration avec les différents services de la société, vos principales missions sont :

• Accueil téléphonique
• Administration des ventes sur logiciel (saisie commande, BL, factures)
• Relances de paiements (mail, AR et dossiers huissiers)
• Gestion administrative des achats (saisie facures fournisseurs + frais généraux)
• Saisie des banques et rapprochement bancaire
• Vérification et saisie des notes de frais

Issu d'un parcours orienté Administratif, vous justifiez d'une expérience significative sur une fonction similaire et plus particulièrement en relance clients, qui sera un aspect important du poste.

Avec une aisance relationnelle, vous appréciez l’administratif et avez également une appétence pour la comptabilité.

Doté d'un sens commercial, vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation dans les tâches qui vous sont confiées.

Votre rigueur et votre polyvalence vous amènent à être moteur et force de proposition.

A l’aise sur les outils informatiques, communiquer en anglais ne vous fait pas peur.