L’agence CS GROUP de Bordeaux/Mérignac, en pleine croissance, recherche un/une assistante polyvalente, en alternance, pour accompagner les Responsables d’Unités Opérationnelles, les Managers et l’ensemble des collaborateurs du site.

Les principales tâches à réaliser consisteront seront les suivantes :

• Accueil collaborateurs et visiteurs (gestion des badges et des entrées/sorties)
• Planification (RIA, réunions, entretiens candidats et collaborateurs)
• Participation à certaines réunions techniques, comptes-rendus, et suivi des actions
• Gestion/Support pour déplacements collaborateurs (Résa Voitures, Avions, Trains et/ou Hôtels, etc…)
• Organisation de manifestations (réunions, repas, traiteurs, soirées, …)
• Support/Relais du Chef d’Etablissement (actions sur site ou remontées d’informations)
• Relais des moyens généraux / propriétaire locaux
• Implication dans la vie de l’agence ( être force de proposition)
• Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants
• Relation avec les fournisseurs (Ménage, Alarme, Recyclage, Dératisation, Traiteurs, Climatisation, etc…)
• Support à l’Officier de Sécurité local

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous êtes :

• motivé(e), dynamique, et force de proposition,
• polyvalent(e), disponible,
• organisé(e), sérieux(euse), rigoureux(euse)
• Maîtrise bureautique : Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint, etc…)
• Capacité rédactionnelle
• Bon relationnel

Une première expérience serait un plus.

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.