Chief of staff

Résumé du poste
CDI
Salaire : 45K à 55K €
Début : 05 janvier 2025
Télétravail occasionnel
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion des ressources humaines

DataBird
DataBird

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En tant que CoS, tu travailleras directement avec Alexandre et Antoine, les 2 fondateurs. Tu auras donc un rôle transverse sur la structure. L’objectif est que tu puisses petit à petit reprendre tous les sujets pour incarner un partie de la stratégie de l’entreprise.

Tes missions, se décomposeront comme suit :

Finance - (50% du temps)

  • Gérer le suivi des objectifs prévus par le BP, l’adapter et le construire pour coller au mieux à la réalité observée

  • Réaliser notre reporting financier (avec une vue comptable et une vue cash)

  • Gérer la trésorerie (rapprochements bancaires, gestion des règlements / encaissements, gestion du BFR)

  • Reconnaissance de notre Chiffre d’Affaires selon la typologie de clients et de financeurs

  • Gérer tous les financements liés aux formations (région, france travail, …)

Stratégie (30% du temps)

  • Définir les niches de marché sur lesquelles aller

  • Définir les certifications qui nous rendront éligibles aux financement

  • Créer le meilleur process de financement pour nos formations

  • Déposer nos titres pro pour ouvrir nos financements

Administratif (10% du temps)

  • Assurer, avec l’aide de ton équipe, la facturation des contrats et le recouvrement des créances clients

  • Gérer la bonne tenue courante comptable en interne, avec notre cabinet d’experts comptable, via Pennylane et optimiser ses process

  • Suivi des principaux juridiques (cap table & BSPCE, AG, contrats prestataires, etc)

Ressources Humaines (10% du temps)

  • Assurer la préparation des éléments de paie et sa gestion via Payfit

  • Etablir le calcul des salaires variables après leur validation par les managers

  • Assurer l’onboarding de nouveaux collaborateurs

Nos outils

  • Qonto - Pennylane - Payfit - Alan

Notre offre 💥

Type de contrat : CDI + BSPCE

Dates : ASAP Lieu : Paris, France

Mais aussi :

  • Télé-travail flexible

  • Tickets restaurants

  • Prise en charge des transports à 50%

  • Superbes locaux

  • Avantages spéciaux DataBird > (accès à nos formations)

Pourquoi nous rejoindre ? 🏆

  • Tu participeras directement à la réussite de DataBird en lui donnant les moyens financiers pour y arriver;

  • Tu travailleras dans une ambiance bienveillante;

  • Tu travailleras dans un secteur passionnant : l’éducation

  • Tu travailleras dans un secteur dynamique : la data & l’IA


Profil recherché

  • Diplômé d’une grande école de commerce

  • Tu es rigoureux et organisé

  • Tu fais preuve d’une organisation sans faille et tu es force de propositions dans tes recommandations


Déroulement des entretiens

  1. Réception des candidatures

  2. Entretien RH téléphonique

  3. Premier entretien de rencontre (visio)

  4. Deuxième entretien de fit (visio)

  5. Présentation d’un cas technique

  6. Troisième entretien dans nos bureaux

  7. Rencontre avec les équipes

  8. Sélection

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