Responsable Administratif et financier / RAF

CDI
Salaire : 45K à 52K €
Début : 01 septembre 2024
Télétravail fréquent
Expérience : > 3 ans

DataBird
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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En tant que RAF, tu travailleras directement avec notre DAF et tu auras donc un rôle transverse sur la structure.

Tes missions, à l’aide de notre DAF, se décomposeront comme suit :

Finance - Suivi de la performance financière globale de l’entreprise

  • Gérer le suivi des objectifs prévus par le BP, l’adapter et le construire pour coller au mieux à la réalité observée

  • Réaliser notre reporting financier (avec une vue comptable et une vue cash)

  • Gérer la trésorerie (rapprochements bancaires, gestion des règlements / encaissements, gestion du BFR)

Financement & qualité liés à l’organisme de formation

  • Définir, avec nos équipes académiques, nos certifications au RS/RNCP

  • S’assurer du bon déroulé des process de financement avec nos ADVs

  • S’assurer du bon respect des normes de qualité définies par les financeurs (France Travail, OPCO, Régions, …)

Administratif - Suivi quotidien et gestion de l’administratif

  • Assurer la facturation des contrats et le recouvrement des créances clients

  • Gérer la bonne tenue courante comptable en interne (avec notre cabinet d’experts comptable) via Pennylane et optimiser ses process

  • Gérer les paiements de nos prestataires et globalement le paiement de nos fournisseurs

Ressources Humaines - Suivi quotidien et gestion de la paie

  • Assurer la préparation des éléments de paie et sa gestion quotidienne via Payfit (suivi des congés, tickets restaurants et relations avec les différents organismes sociaux).

  • Etablir le calcul des salaires variables après leur validation par les managers

  • Assurer l’onboarding de nouveaux collaborateurs

Nos outils

  • Qonto - Pennylane - Payfit - Alan

Notre offre 💥

Type de contrat : CDI + BSPCE

Dates : ASAP Lieu : Paris, France

Mais aussi :

  • Télé-travail flexible

  • Tickets restaurants

  • Prise en charge des transports à 50%

  • Superbes locaux

  • Avantages spéciaux DataBird > (accès à nos formations)

Pourquoi nous rejoindre ? 🏆

  • Tu participeras directement à la réussite de DataBird en lui donnant les moyens financiers pour y arriver;

  • Tu travailleras dans une ambiance bienveillante;

  • Tu travailleras dans un secteur passionnant : l’éducation

  • Tu travailleras dans un secteur dynamique : la data & l’IA


Profil recherché

  • Formation avec spécialisation en Finance, Contrôle de Gestion, comptabilité.

  • 2 ans d’expérience (de préférence en start-up)

  • Tu es rigoureux et organisé

  • Tu fais preuve d’une organisation sans faille et tu es force de propositions dans tes recommandations


Déroulement des entretiens

  1. Réception des candidatures

  2. Entretien RH téléphonique

  3. Premier entretien de rencontre (visio)

  4. Deuxième entretien de fit (visio)

  5. Présentation d’un cas technique

  6. Troisième entretien dans nos bureaux

  7. Rencontre avec les équipes

  8. Sélection

Envie d’en savoir plus ?

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