Tu as un talent pour jongler entre factures, recouvrements et relations clients ? Rejoins-nous en tant qu’Assistant(e) ADV Junior et joue un rôle essentiel au sein de notre équipe en assurant la fluidité de nos opérations financières et administratives ! 🧾✨

Tes missions

• 📑 Gestion des factures :

  • Créer et envoyer les factures en coordination avec l’équipe sales et le CEO

  • Suivre chaque facture de près et garantir des informations à jour

  • Mettre à jour des rapports de facturation mensuels pour une vue d’ensemble complète

• 💰 Suivi du recouvrement :

  • Contacter les clients pour assurer la réception des paiements

  • Maintenir un suivi rigoureux des paiements et gérer les délais

  • Résoudre les litiges en collaboration avec les autres équipes pour une satisfaction client optimale

• 📂 Assistance administrative :

  • Organiser et archiver les documents liés aux comptes clients

  • Appuyer l’équipe sales avec diverses tâches administratives ponctuelles

• 💬 Relation client :

  • Assurer une communication fluide et réactive avec nos clients

  • Transmettre des informations claires et fiables sur les aspects financiers de leurs commandes

Pourquoi rejoindre datashake ?

Nos valeurs, c’est du concret : data, challenge, bienveillance, leadership, confiance, professionnalisme & réactivité, innovation, qualité de service, entraide, et respect.

Chez datashake, on croit que c’est en se challengeant qu’on grandit. Le feedback, c’est dans notre ADN. 💬

Ici, tu vas apprendre, évoluer, et exprimer tout ton potentiel, le tout dans une ambiance ambitieuse et bienveillante. 🌱

Les petits + qui font la différence :

• Un programme de formation béton pour devenir un(e) pro de l’acquisition et de l’analyse de données. 🎓

• Des activités team-building tous les mois : escalade, escape games, patinoire…

• Des restos, apéros, des parties de baby-foot, Mario Kart, Uno… On sait s’amuser ! 🎮

• Snacks, boissons, fruits, thé à volonté (on adore le thé, mais on n’est pas fermés aux autres boissons 😉)

• Nos bureaux sont dans le 17e (Quartier Batignolles/Europe)

• Accès à Gymlib pour profiter de salles de sport 🏋️

• Offres et réductions via HappyPal (mode, voyages, etc.)

• Télétravail possible 🏡

• Garage à vélos & douche au bureau 🚴‍♂️

• Titres resto Swile et une mutuelle Alan pour être bien couvert(e) 👌

👋 Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer activement à notre succès ? Postules et viens faire la différence

• Formation : Bac +2 en administration, finance, ou commerce

• Expérience : Une première expérience en facturation ou recouvrement, c’est un plus !

• 🛠 Compétences :

  • Maîtrise d’Excel et des outils de gestion commerciale

  • Bonne compréhension des processus de facturation et de recouvrement

• 🌱 Qualités personnelles :

  • Rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) résultats

  • Excellentes aptitudes relationnelles et goût pour le service client

  • Solide capacité à gérer les enjeux liés au recouvrement

1. Un entretien RH (30min)

2. Un entretien avec Rémy & Anthony (45min)

3. Un entretien fit avec l’équipe (1h)