Le Groupe Datawords accompagne les grandes marques dans le déploiement de leur stratégie digitale à l’international. Véritable pionnier dans ce domaine, Datawords a développé un savoir-faire unique sur toute la chaine de valeur de la communication digitale (technologies multiculturelles, création, vidéo, consulting, stratégie, webmarketing, IA, data analytics…).

Dans un contexte de très forte croissance, nous sommes à la recherche de talents innovants afin de répondre au mieux aux défis croissants et évolutions technologiques du secteur. Nous comptons parmi nos clients des géants du luxe, des cosmétiques, de l’industrie ou encore de l’e-commerce.

Rejoindre Datawords, c’est la promesse de :

• Travailler sur des projets complexes et innovants au service de clients exigeants.

• Se former sur des technologies de pointe et appréhender les enjeux du digital à l’international.

• Evoluer au milieu d’équipes multiculturelles aux expertises diverses.

• Être en contact au quotidien avec des collaborateurs aux quatre coins du globe.

Datawords en quelques chiffres :

• Près de 1000 collaborateurs issus de 50 nationalités différentes 

• Une présence sur 3 continents et 14 pays

• 15 principaux hubs situés à Paris, Londres, Berlin, Barcelone, Genève, Milan, Shanghai, Hong-Kong, Séoul, Manille, Tokyo, New-York, Miami, Montréal et Mexico.

Coordinateur des Services Généraux

Attaché à notre siège situé à Levallois Perret (92300) et sous la responsabilité de notre COO, vous aurez pour missions principales de :

Garantir la sécurité des biens et des personnes dans l’entreprise :

• La gestion d’un bâtiment de 2800 m² ;

• Le management et la gestion de l’accueil ;

• La gestion des fonctions supports et prestataires nécessaires au bon fonctionnement, à la maintenance, et à l’entretien des locaux ;

• La prise en charge des relations avec de nombreux fournisseurs (fournitures bureau, mobilier, accès / sécurité, maintenance centrale incendie, aménagement espaces verts, maintenance ascenseurs, maintenance générale des fluides (chauffage, climatisation, électricité), maintenance des parties privatives ;

• La coordination et le suivi des travaux de maintenance, de la sécurité et la mise aux normes ;

Optimiser la gestion et l’utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux collaborateurs :

• La préparation des équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (accès badges, mobilier) ;

• La gestion des transferts / aménagements et déménagements éventuels ;

Optimiser les infrastructures de l’entreprise en fonction des contraintes budgétaires :

• Identification des stratégies techniques et budgétaires ;

• Participation à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement ;

• Élaboration des tableaux de bord concernant l’activité de l’entreprise (suivi budgétaire et financier) ;

 Assister le Comex (8 membres) dans son organisation :

• Organisation de voyages à l’international ;

• Organisation des réunions ;

Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché :

• Expérience en gestion de services généraux souhaitée au sein d’une structure similaire (minimum 3 ans)

• Connaissances dans le domaine de la maintenance, de l’électricité, de l’aménagement des espaces de travail du secteur bureautique et sensibilisation à la gestion et à la prévention des risques

• Expérience en management

• Grandes capacités d’adaptation et de flexibilité

• Sens de l’organisation

• Réactivité, rigueur, polyvalence, flexibilité

• Capacité à travailler en autonomie

• Excellentes qualités relationnelles : capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs

• Excellente maîtrise des outils bureautiques exigée

• Permis de conduire exigé

Conditions :

• Contrat : CDI

• Rémunération : en fonction du profil

• Lieu de travail : Levallois-Perret (92)

• Temps plein, 35h hebdomadaires