Vous soutiendrez l’équipe dans les tâches administratives liées à la comptabilité, à la paie, aux ressources humaines, à la gestion des clients et des fournisseurs. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et curieuse de découvrir la vie en startup, souhaitant développer ses compétences en finance et en opérations.

🛠️ Vos principales missions

• Préparer et traiter les factures (clients et fournisseurs)

• Aider à la préparation des documents comptables (France & US)

• Participer aux processus de paie mensuelle avec Payfit (absences, primes, notes de frais)

• Contribuer au reporting financier (exports, tableaux de suivi)

• Suivre et régler les factures dans les délais

• Mettre à jour les modèles de contrats clients et salariés

• Collecter les documents d’assurance et accompagner les démarches (réclamations ou renouvellements)

• Aider à la mise à jour de la documentation et des workflows liés à la norme ISO 27001

• Suivre les échéances administratives ou réglementaires

• Améliorer l’organisation des documents et les modèles utilisés

• Répondre ponctuellement aux appels téléphoniques et transmettre les demandes clients aux bons interlocuteurs

• Expérience préalable en administration, comptabilité ou finance

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral

• À l’aise avec les outils comme Excel, Google Sheets, Gmail, Notion

• Très organisé·e, fiable et attentif·ve aux détails

1️⃣ Entretien avec l’Assistante de direction – Présentation du poste et échange approfondi sur le rôle, l’équipe et notre manière de travailler chez DejaBlue.

2️⃣ Exercice pratique (à domicile) – Une tâche courte pour comprendre votre manière d’aborder des situations concrètes comme la gestion de factures, l’organisation de données ou la priorisation de demandes administratives.

3️⃣ Déjeuner avec l’équipe – Partagez un déjeuner avec nous ! Un moment convivial pour rencontrer vos futur·e·s collègues et voir si le feeling est bon des deux côtés.

4️⃣ Prises de références – Nous contacterons d’anciens collègues ou managers pour confirmer votre expérience et votre adéquation avec le poste.

5️⃣ Proposition d’embauche – Si tout colle, nous serons ravi·e·s de vous accueillir dans l’équipe !