Au sein de la Direction des Ressources Humaines 

Vous serez en charge des missions suivantes :

Administration du Personnel

• Pour 2 sociétés : 

  • Être garant de l’offre de services « administration du personnel » 

  • Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers sur toutes les problématiques relatives à l’administration du personnel

  • Répondre aux obligations légales liées à la vie du contrat de travail (vérifier et constituer le dossier du salarié, contrôler les informations liées à la situation individuelle des salariés : temps de travail, changement de situation personnelle, …)

  • Assurer le suivi des visites médicales liées aux reprises d’activité

  • Accueillir les nouveaux collaborateurs lors des journées d’intégration

  • Tenir à jour le registre obligatoire des entrées et des sorties

  • Suivre et vérifier les divers éléments variables qui entrent dans la composition du bulletin de paie (primes exceptionnelles, astreintes, heures supplémentaires, CESU, primes de paniers, télétravail…)

  • Gestion badges, horaires variables en soutien administratif à l’assistante RH.

Paie

• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers

• Collecter et valider les éléments variables de paie

• Participer aux contrôles de paie

• Suivi des IJ

• Suivi des TR.

  Reporting RH et transverse

  • Réaliser et gérer les reportings en s’appuyant sur les indicateurs et tableaux de bord de gestion RH (rémunération, congés maternité, entrées et sorties, absentéisme, télétravail, maladie, …).

  • Veiller au respect des évolutions réglementaires.

De formation BAC +3/5 en Gestion des Ressources Humaines - Paie et/ou vous justifiez d’une expérience significative réussie sur un poste similaire.

• Vous respectez le principe de confidentialité dans toutes vos missions.

• Vous rédigez avec aisance et en respectant les règles orthographiques, grammaticales et de syntaxe.

• Vous maîtrisez le Pack Office et la suite Google

• Vous maîtrisez les règles relatives au contrat de travail et plus globalement au droit du travail.

• Vous maîtrisez les règles de calcul de la paie et des charges sociales.

• Vous avez un bon relationnel 

• La maîtrise de l’outil ADP serait un plus.

• La connaissance des Conventions Collectives de la Publicité et du Syntec est un plus. 

Les principaux atouts pour réussir sur ce poste sont le sens de la confidentialité, la fiabilité, l’implication, la polyvalence, la réactivité, la force de proposition en termes d’amélioration continue et le goût du travail en équipe

L’expérience Dékuple c’est ?

• Intégrer une entreprise à taille humaine au sein d’un groupe familial en plein développement qui compte 12 acquisitions en 3 ans.

• Une diversité de sujets au quotidien, des projets challengeant, une dynamique permanente qui nous permet d’apprendre, d’évoluer et d’avoir des sources de motivation continues.

• Une forte culture du feedback afin de vous permettre de progresser et de nous faire progresser.

• Une entreprise fortement investie en RSE dont vous pouvez être acteur de projets transverses sur le sujet.

• Un environnement de travail bienveillant où vous pouvez être vous même et faire rayonner votre personnalité et vos compétences.

• Une culture du travail en mode hybride vous permettant deux jours de télétravail par semaine ainsi qu’un troisième jour flottant dans le mois.

Par ailleurs, convaincu que la diversité est une force et une opportunité, Dékuple s’engage à étudier TOUTES les candidatures, sans AUCUNE discrimination de genre, d’âge, de situation sociale ou de handicap.

Vous, vous projetez dans cet environnement de travail et ces missions ? Alors n’attendez plus et postulez !

Votre prochaine aventure professionnelle n’est plus qu’à quelques clics.

Un entretien avec le Responsable développement RH
Un entretien avec la Responsable Paie et Administration du personnel
Un entretien avec la DRH.