Rejoignez notre transformation !

TopChrono, leader de la livraison express et du dernier kilomètre, est en pleine mutation. Nous réinventons nos solutions, activités et méthodes pour répondre aux défis d’un secteur en constante évolution. Rejoignez une entreprise dynamique et participez activement à notre transformation en tant qu’Assistant Administratif Flotte !

Vos missions principales

En collaboration avec le Responsable Flotte et en lien avec les équipes internes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’optimisation de notre parc automobile. Vos responsabilités incluront :

1. Gestion administrative de la flotte

• Suivre et gérer les contraventions conformément à la législation en vigueur via notre logiciel dédié.

• Gérer l’ouverture des dossiers informatiques et le traitement des litiges (accidents, amendes, assurances).

• Superviser l’attribution et le suivi des cartes carburant dans nos outils de gestion de parc.

• Assurer la conformité réglementaire (contrôle technique, assurances, permis, etc.).

2. Suivi et optimisation du parc automobile

• Collecter et analyser les données (consommation, sinistralité) pour optimiser la gestion de la flotte.

• Suivre l’état des véhicules via le logiciel Optimum et organiser leur livraison sur site.

3. Support opérationnel et communication

• Assurer le lien entre les différents interlocuteurs : exploitation, collaborateurs, assureurs et autorités.

• Répondre aux appels entrants et accueillir les demandes avec professionnalisme.

• Participer à l’amélioration continue en identifiant des opportunités d’optimisation et en proposant des actions correctives.

Ces missions sont évolutives et pourront s’adapter aux besoins de l’entreprise.

Requirements:

Profil recherché

Nous recherchons une personne motivée, organisée et curieuse, avec une réelle envie de contribuer à la performance de notre flotte.

Formation et compétences

• Niveau minimum : Baccalauréat/Formation en assistanat administratif.

• Connaissances en mécanique automobile, sécurité et normes qualité.

• Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel

• Permis B

Vos atouts

• Rigueur et fiabilité : Vous êtes organisé(e) et soucieux(se) des détails.

• Esprit d’équipe et aisance relationnelle : Vous savez collaborer avec différents interlocuteurs.

• Réactivité et force de proposition : Vous prenez des initiatives pour résoudre les problèmes.

• Sens du service : Vous êtes orienté(e) client et savez prioriser les demandes.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant dans un secteur en pleine transformation.

• Des outils performants : ordinateur, téléphone, logiciels dédiés.

• Un véhicule de service pour vos déplacements professionnels.

• Une équipe bienveillante et des opportunités d’apprentissage au quotidien.

Prêt(e) à relever le défi ?

Rejoignez une entreprise en pleine évolution et développez vos compétences dans un cadre dynamique et professionnel. Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes possédant une RQTH en cours de validité.