🏢 À propos de Deskeo :

Fondée en 2016 par Frank Zorn et Benjamin Teboul et adossée à Newmark Group, Deskeo est un acteur complet : opérateur de bureau flexible et spécialiste de l'aménagement. Quels que soient les besoins de nos clients, nous perfectionnons l'art de concevoir et de construire des lieux de vie qui leur ressemblent autour de trois offres clés : Location de bureaux (Work Spaces), aménagement de bureaux (Design & Build) et location de salles de réunion (Meetings & Events). Avec un parc de 100 000 m² à Paris, Ile-de-France et Lyon, chaque espace est un patchwork d'expériences, de design et de services qui en font un lieu exceptionnel pour nos 10 000 utilisateurs de bureaux.

🤝 Nos valeurs :

• We are Team First : notre histoire est avant tout une aventure humaine.
• We are Bold : nous osons rêver grand !
• We are Doers : nous réalisons nos rêves !
• And for us... sufficient is not enough : nous visons l'excellence, tous les jours.

🧑‍💻 Poste :

Au sein de la Direction Administrative et Financière et rattaché(e) à notre Responsable Comptable, vous prenez en charge une partie de la comptabilité auxiliaire/tiers avec un focus sur la partie fournisseurs :

🎯 Missions :

• Gestion des factures fournisseurs : réception, contrôle, comptabilisation et rapprochement avec les bons de commande ;
• Suivi des comptes fournisseurs : relances, gestion des litiges et justification des soldes ;
• Gestion des paiements : préparation, suivi des échéanciers et lettrage des comptes après règlement ;
• Clôture comptable : participation aux opérations de clôture et provisions (FNP, CCA) ;
• Reporting et analyses : suivi des dépenses fournisseurs et élaboration de tableaux de bord ;
• Communication interne et externe : collaboration avec les équipes internes et gestion de la relation fournisseurs ;
• Veille fiscale et réglementaire : suivi des évolutions comptables et légales liées aux fournisseurs ;
• Rapprochements bancaires mensuels ;
• Rapprochements des données des systèmes de gestion et des données comptables ;
• Etablissement de la déclaration annuelle des honoraires ;
• Suivi des immobilisations ;
• Réalisation de provisions diverses ;
• Aide à la relance clients.

Cette description n’est pas limitative. Vous pourrez être amené(e) à travailler sur d’autres sujets.

🎓 Profil recherché :

• Vous êtes diplômé(e) de formation type bac+2/3 comptabilité/finance (BTS, DCG, licence en comptabilité) et vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur ce type de poste.
• Vous venez idéalement du secteur de l'immobilier d'entreprise ou du secteur des services.
• Vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse.
• Vous êtes autonome, dynamique et rigoureux(se).
• Vous êtes une personne organisée et vous avez le sens des priorités.
• La connaissance des logiciels Netsuite et Yooz sont des plus

A noter que tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap

🤝 Déroulement des entretiens :

Votre premier entretien se fera par téléphone avec la Team RH.

Par la suite, vous rencontrerez directement le manager du poste accompagné de la Team RH (en physique ou en visio).

Puis, pour finaliser le process, vous rencontrerez un membre de la direction.

Et enfin, nous vous ferons un retour définitif rapidement.