Chargé(e) d'accueil

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Deskopolitan
Deskopolitan

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Tu cherches un poste polyvalent et à responsabilités ? Tu as frappé à la bonne porte !

En tant que membre de l’équipe Deskopolitan, tu es le contact privilégié des membres qui travaillent et séjournent chez Deskopolitan, et tu contribues à la vie de la communauté.

Nous recherchons le nouveau maillon de l’équipe Accueil du coworking, pour rejoindre la Chargée du Café et le Chargé d’Accueil polyvalent. 

TES MISSIONS :

1. Accueil : accueil des coworkers « nomades » et des visiteurs ; gestion des badges d’accès ; onboardings des nouveaux résidents ; facturation et encaissement ; standard téléphonique, emails, gestion du courrier/colis, etc.

2. Gestion des salles de réunion : valorisation de nos 9 salles et de leurs offres de réservation à l’heure ou en journée d’études ; établissement des devis, suivi et facturation ; accompagnement et installation en salle (présentation de l’espace et des équipements).

3. Barista : production, promotion et vente de snacking et boissons chaudes et froides, bonne tenue de l’espace Café.

4. Animation de la communauté : aide à l’organisation d’événements (yoga, relaxation, goûter thématique, afterwork…) ; installation des espaces ; animation et service. 

5. Travail en équipe : tu prêtes main-forte à tes coéquipiers, notamment dans les périodes de forte activité : préparation des formules restauration en salle de réunion ; check in/check out des hôtes de l’hôtel ; rondes des bâtiments avec contrôle de la propreté remise en état des espaces ; contrôle des matériels (systèmes de visioconférences, imprimantes, inventaires…).

NOS PROMESSES :

  • Intégrer le flagship de notre réseau d’espaces de coworking premium

  • Rejoindre une équipe jeune et dynamique avec une (très) grosse motivation et l’envie de réussir

  • Des journées bien remplies toutes différentes

  • Un cadre de travail d’exception avec un contact humain stimulant !

OFFRE

  • Contrat : CDI Temps plein (39h) du lundi au vendredi

  • Horaires : 8h - 17h du lundi au jeudi, 8h - 16h le vendredi, avec 1h de pause

  • Localisation : Deskopolitan Voltaire, 226 Boulevard Voltaire, 75011 Paris

  • Carte restaurant + 50% Pass Navigo + 50% Mutuelle


Profil recherché

  • Expérience : tu as déjà eu une expérience terrain ou relationnel client dans la restauration, l’accueil ou le service (hôtessariat, tourisme, hôtellerie, coworking, tiers-lieu ou autre).

  • Compétences : tu es débrouillard.e, volontaire et très dynamique, tu es curieux.se, tu parles correctement anglais, et tu as envie de travailler en équipe !

  • Sensibilités : nous recherchons une personnalité positive et avenante, autonome et organisée… avec le souhait de bien faire !


Déroulement des entretiens

  • Un échange téléphonique avec Amélie (Manager) ou Mathilde (Manager adjointe).

  • Un entretien physique avec Amélie (Manager) et Mathilde (Manager adjointe).

  • Un échange avec PaulH (RH)

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