Vos missions 🚀 :

Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique composée de 2 collaborateurs, placée sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier.

Vous aurez pour missions :

Gestion administrative

• Gestion administrative et facturation ;
• Traitement des boites mails professionnelles ;
• Gestion du standard téléphonique du service ;
• Traitement des impayés et mise en contentieux via la plateforme LEGALCITY ;
• Envoi des rapports de diagnostics et des factures acquittées aux clients ;
• Réalisation des bordereaux de chèques, dépôt en banque, envoi et réception de courriers/colis ;

Office management

• Pilotage de la flotte de véhicules et de leur suivi administratif (cartes grises, assurances, litiges, etc.) ;
• Coordination du matériel associé aux machines de diagnostic immobilier ;
• Planification des déplacements, suivi des logements professionnels (plannings et visites des prestataires et des bénéficiaires) ;
• Supervision des espaces de travail, de la gestion des stocks et des commandes fournitures ;
• Participation à l’organisation des événements internes ;

Ces missions sont non exhaustives et susceptibles d’évoluer en fonction des compétences et des besoins de Dimo.

Profil recherché 👤 :

• Permis B valide pour déplacements ponctuels ;
• Expérience dans un poste similaire (minimum 3 ans) ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Capacité à résoudre rapidement les problèmes imprévus ;
• Sens aigu de l’organisation et priorisation efficace ;
• Excellentes aptitudes relationnelle ;
• Capacité à gérer un grand volume de dossiers ;
• Autonomie et adaptabilité ;
• Bonne communication avec les équipes.

Modalités / Avantages 🎁 :

• 📝 Contrat CDI, temps plein (39/semaine) ;
• 🌍 Poste basé sur Montpellier ;
• 🏡 Télétravail possible ;
• 🕦 Flexibilité des horaires ;
• 💰 Rémunération : À partir de 2.200€ brut mensuel, selon profil et expérience ;
• 🏝️ Prime vacances (convention collective SYNTEC) ;
• 🍔 Titres restaurants Swile ;
• 💻 Ordinateur portable (Mac ou PC en fonction de vos affinités) ;
• 🛠️ Nombreux outils simplifiant le quotidien (Aircall, Pipedrive, Slack…) ;
• 🎉 Événements internes (petits-déjeuners/afterwork…).

L’aventure Dimo vous tente ? Rejoignez-nous 🌈 !

Si vous vous sentez prêt(e) à faire partie de notre équipe, l'aventure chez Dimo vous attend ! Postulez dès maintenant et embarquez pour une expérience enrichissante et stimulante.

Prenez soin de vous et à bientôt chez Dimo !

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