Dans le cadre de l’exercice de vos fonctions, vos missions seront les suivantes :

Appui opérationnel et administratif

- Gestions des ordres de missions et des états de frais de l’ensemble de la direction et pilotage de l’enveloppe budgétaire associée ;

- Gestion des commandes de bouche avec ELIOR (petits-déjeuners, repas, cocktail, etc.) et pilotage de l’enveloppe budgétaire associée ;

- Gestion, suivi et traitement du courrier entrant / sortant et notamment des affaires réservées pour l’ensemble de la direction ;

- Gestion de l’agenda de la directrice, des appels et des visiteurs en cas d’absence de l’assistante de direction (congés, maladie).

Suivi des audits externes et travaux parlementaires

- Appui de la cheffe de cabinet à la coordination et suivi des réponses aux corps d’inspection / de contrôle / d’évaluation (notamment la Cour des Comptes) ;

- Gestion, coordination et suivi des questionnaires et auditions parlementaires (Assemblée Nationale, Sénat).

Préparation de dossiers pour la direction en appui de la cheffe de cabinet

- Appui dans la coordination de l’ensemble des activités, projets et dossiers transversaux de la Directrice (exemple : dossier ministre, événements internes, ateliers directionnels) ;

- Appui dans la coordination de l’ensemble des demandes transversales émanant des cabinets ministériels et des interlocuteurs externes avec lesquels la Direction est en lien ;

- Appui à la préparation des synthèses, dossiers

et éléments de langages/discours nécessaires lors des différents rendez-vous, réunions et prises de parole de la Directrice et de son adjoint ;

- Remplacement de la cheffe de cabinet pour la gestion des urgences et du flux quotidien durant ses congés.

Au sein du cabinet, composé d’une cheffe de cabinet, de deux conseillers et d’une assistante de direction, vous assumez les missions opérationnelles nécessaires pour la direction et vous êtes force de proposition en matière de processus internes et de supports.

Partenaires institutionnels : vous êtes en interface avec toutes les entités de la DINUM, les directions d’administration centrale, les cabinets ministériels, les directions numériques des ministères et les partenaires de la DINUM.

Connaissances :

- Politiques publiques et enjeux institutionnels

- Enjeux inhérents au numérique public

- Organisation de l’État et de son environnement

Compétences:

- Capacité d’analyse, de synthèse et compétences rédactionnelles

- Capacité à mobiliser les interlocuteurs internes et externes

- Capacité à prioriser la diversité des sollicitations internes ou externes et en mesurer l’urgence

Savoir-être :

- Nature pro-active, réactive, agile et loyale

- Excellent relationnel

- Organisation et rigueur

- Parfait sens de la confidentialité

Pour postuler, déposez CV et lettre de motivation via ce lien : https://choisirleservicepublic.gouv.fr/offre-emploi/cheffe—chef-de-cabinet-adjointe-hf-reference-2024-1725906/