Missions

En support de la Direction et des équipes Conformité, Facilities et Finance de la BU DSTF, prise en charge de plusieurs missions

* Gérer l'agenda et les déplacement du Directeur Général

* Support administratif

o Distribution du courrier (Season)

o Lien avec la DET : Casier / Badge locaux / Badge parking

o Commande fournitures/café : bureau de Paris et voir pour les sites de province (centralisation)

o Commande de prestations : plateaux-repas, petit-dej, ... (Season)

* Gérer les procédures d'entrées / sorties de collaborateurs et plus largement les missions associées à l'activité Facilities en lien avec la DET et l'équipe IT

* Support sur les tâches Conformité

o Gestion et contrôle des droits sur le site des assureurs

o Mise à jour des listing et organigramme

o Relance des équipes sur les obligations réglementaires : DDA / Questionnaire / Formation obligatoire

o Contact et relance des partenaires pour la réalisation du KYP

Profil & Compétences

Bac+2 de type BTS administratif

Expérience 2 à 5 ans

Autonomie, rigueur, prise d’initiative

Rémunération

35 K€ - 39 K€