Missions

Au sein d'une équipe de 12 personnes dans nos locaux de Paris, et au sein de la direction de l'environnement de travail, vous êtes en charge de la bonne gestion du site. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Gérer le courrier pour l'ensemble des activités
  
  • réceptionner et identifier le courrier après ouverture
  • trier et distribuer le courrier aux différents services
  • gérer les retours de courriers
  • effectuer la mise sous pli et l'affranchissement
  • accueil physique et téléphonique
  • répondre aux demandes de recherches émises par les différents services internes
  • enregistrer les recommandés reçus selon la procédure
  • assurer les navettes inter-sites et les courses
  • assurer l'envoi des plis/colis express en France et à l'International

• Traiter les commandes et gérer les demandes d'intervention auprès des prestataires
  • gérer l'outil de ticketing MERCIYANIS et s'assurer de l'exécution des demandes
  • gérer les prestataires extérieurs multi techniques et multi services
  • traiter les demandes et les commandes pour toutes les sociétés du Groupe

• Traiter les demandes d'accès aux immeubles
• Gestion des stocks
• Maintenance préventive du site
• Gestion de tâches administratives
• La gestion des casiers connectés
• Assurer une veille préventive et sécurité
• Gérer l'outil SURFY(gestion des plans et des emplacements collaborateurs)
• Aide à la gestion des contrats
• Participer au reporting de l'activité
• Participer à l'organisation d'évènements au sein du Groupe (cocktails, réunions, expositions...)

Profil & Compétences

Vous êtes idéalement titulaire d’un bac + 2 et disposez d’une expérience d’au moins 6 ans sur un poste Similaire