Missions

Aus sein d'une équipe de 7 personnes dans nos locaux de Clichy, et au sein de la direction de l'environnement de travail, vous êtes en charge de la bonne gestion du site. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Gérer le courrier pour l'ensemble des activités
  
  • réceptionner et identifier le courrier après ouverture
    trier et distribuer le courrier aux différents services
  • gérer les retours de courriers
  • effectuer la mise sous pli et l'affranchissement
  • accueil physique et téléphonique
    répondre aux demandes de recherches émises par les différents services internes
  • enregistrer les recommandés reçus selon la procédure
  • assurer les navettes inter-sites et les courses
  • assurer l'envoi des plis/colis express en France et à l'International
• Traiter les commandes et gérer les demandes d'intervention auprès des prestataires
  • gérer l'outil de ticketing MERCIYANIS et s'assurer de l'exécution des demandes
  • gérer les prestataires extérieurs multi techniques et multi services
  • traiter les demandes et les commandes pour toutes les sociétés du Groupe
• Traiter les demandes d'accès aux immeubles
• Gestion des stocks
• Maintenance préventive du site
• Gestion de tâches administratives
• La gestion des casiers connectés
• Assurer une veille préventive et sécurité
• Gérer l'outil SURFY(gestion des plans et des emplacements collaborateurs)
• Aide à la gestion des contrats
• Participer au reporting de l'activité
• Participer à l'organisation d'évènements au sein du Groupe (cocktails, réunions, expositions...)

Profil & Compétences

Vous êtes idéalement titulaire d’un Bac + 2 et disposez d’une expérience similaire de près de 6 ans